Formations

Ensemble de gestion de projets pour universités numériques en région

le 22 septembre 2008

Indépendants - Ressources gratuites

Dans le cadre des projets d’universités numériques en région, la Direction de la technologie-SDTICE s’est engagée à répondre à deux besoins :

  • la mise en réseau des UNR et la mutualisation des expériences, par la création d’un site collaboratif et l’organisation de journées thématiques ;
  • un apport en méthodologie pratique en matière de gestion de projet.

L’Ensemble de gestion de projets pour universités numériques en région (UNR) répond au deuxième besoin.

«L’ensemble comporte des outils opérationnels, adaptés de ceux en usage dans des projets réels (dont certains d’envergure), et a été testé et validé par un panel de chefs de projets avant sa mise à disposition.

Dans cette première version, le référentiel UNR couvre l’essentiel du projet de mise en oeuvre d’un environnement numérique de travail (ENT), il offre aux chefs de projet des propositions d’organisation, de cahier des charges, de document types et de démarches d’accompagnement qui permettront de garantir le lancement des actions prévues dans les meilleures conditions. »

Vous trouverez sur le site :

  • Le référentiel UNR  - Document de présentation  
  • Dossier gestion de projet 

    Ces documents sont directement liés à l’organisation du projet dans son ensemble

    • Plan d’Assurance Qualité
    • Glossaire
    • Organigramme de projet UNR
    • Organigramme Technique de Projet (OTP)
    • Planning projet UNR
    • Budget prévisionnel et consommé
    • Gestion des risques
    • Reporting projet UNR
    • Cahier des charges type d’un Espace Numérique de Travail  
  • Dossier accompagnement 

    Ces documents traitent une partie des aspects liés à l’accompagnement des usagers et de l’impact de la mise en place d’un ENT

    • Enquête des perceptions et d’ attentes
    • Étude d’impacts Projet UNR
    • Stratégie de formation Projet UNR
    • Plan de communication    
  • Dossier gestion informatique de l’ENT 

    Ces documents forment une base à la gestion informatique de l’ENT

    • Dossier d’architecture ENT
    • Procédure Technique d’Installation
    • Procédure de recette fonctionnelle ENT
    • Dossier d’exploitation de l’ENT
    • Plan de Continuité de Service  
  • Dossier documents types 

    Ces modèles de documents permettent de formaliser rapidement les échanges.

    • Convocation de réunion
    • Compte rendu du groupe de travail
    • Fiche de lecture
    • Fiche de modification
    • Tableau de suivi des groupes de travail

L’Ensemble de gestion de projets pour universités numériques en région (UNR)

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