Organiser et gérer un événement - Répertoire des solutions

39 solutions professionnelles de gestion

Thot Cursus
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Organiser et gérer un événement - Répertoire des solutions

Nous attendions plus de 350 participants !

Organiser un événement paraît facile, tant qu’on n'en a pas réalisé un de taille, avec plusieurs invités ou activités concurrentes et quelques centaines de participants. Conférence, colloque, lancement, spectacle, exposition, compétition, cours, peuvent varier en taille, durée, portée, mais tous consistent à regrouper un certain nombre de personnes dans un lieu réel ou virtuel, en même temps.

Pour y arriver, on  aura éventuellement à préparer le programme, trouver les commanditaires, établir l’horaire, réserver les équipements, le lieu, planifier la décoration, l’animation, la nourriture, l’hébergement, le transport, l’accompagnement, l’accueil, les badges, la sécurité et bien d’autres détails de gestion. En parallèle, il faudra réaliser la promotion, gérer les inscriptions et les paiements et après l’événement assurer le suivi, le montage des enregistrements, la diffusion des résultats, boucler le budget, payer tout le monde et préparer la suite pour le suivant.

Même si on nedoit pas toujours assurer soi-même l'ensemble des tâches, surtout si on profite de lieux bien rodés et qu’il s’agit d’événements récurrents, il n’en demeure pas moins que certaines tâches sont critiques, comme la gestion des inscriptions et des paiements et que d’autres méritent une attention stratégique, comme la promotion.

39 services qui facilitent les transactions

Ce répertoire présente deux niveaux :  d’abord les services et logiciels de billetterie en ligne qui permettent de promouvoir et de récolter les inscriptions, puis les services et logiciels de gestion d’événements, qui s’occupent aussi de la billetterie pour la plupart, mais permettent en plus de gérer l’organisation plus générale d’un événement.

Les différences de prix varient substantiellement d’un service à l’autre.  De plus, si votre institution est déjà capable de gérer les transactions par carte bancaire, vous pourrez déduite 3 à 6 % des frais de plusieurs de ces services.

Enfin, le marketing de votre événement est crucial. Certains services offrent la promotion de votre événement sur leur réseau et d'autres vous aideront à exploiter vos réseaux sociaux, ce qui peut-être intéressant si votre événement est ouvert à un large public.

 

Répertoire des services de billetterie et de gestion d'événements

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Billetterie - 21

Amiando

  • Disponible en français
  • Service en ligne de gestion d’inscriptions
  • 0,99 euro par transaction + 2.95% + 2.95%


billeterie.be

  • En français
  • Service de billetterie en ligne
  • 49 euros par mois


Brown Paper Ticket

  • En anglais
  • Service de billetterie en ligne
  • 0,99 $ca par transaction + 3.5%


Booking - CrownMakers

  • Disponible en français
  • Service de billetterie en ligne
  • 30 euros par mois


Evenium

  • Disponible en français
  • Service de billetterie en ligne
  • Gratuit, quand l’évènement est gratuit, 0,99 euro par transaction + 3 %


EventBrite

  • Disponible en français
  • Service de billetterie en ligne
  • Gratuit, quand l’évènement est gratuit., 0,99 $ par transaction + 5.5%


Eventzilla

  • En anglais
  • Service de billetterie en ligne
  • Gratuit, quand l’événement est gratuit, $1 transaction + % Paypal


Evite

  • En anglais
  • Gestion des inscriptions à des événements gratuits
  • Gratuit


Le truc à faire

  • En français
  • Service de billetterie en ligne
  • Gratuit, quand l’évènement est gratuit, 0.5 euros par transaction + 2%


Le pot commun

  • En français
  • Service de billetterie en ligne
  • 2,9%, minimum 0,70 euro par transaction


My Galoo

  • En français
  • Système de gestion en ligne de membres et billetterie
  • 0,95 euro par transaction + 2,5 %


Place Minute

  • En français
  • Service de billetterie en ligne
  • 2,5 %, minimum de 0,95 euro par transaction


Red Tag

  • En français
  • Système de billetterie pour salle
  • 2 000 euros


Reg Online

  • En anglais
  • Gestion d’inscriptions en ligne
  • 3,95 $ par transaction + 4.95%


Snap Up Tickets

  • En anglais
  • Service de billetterie en ligne
  • 0,99 $ca par transaction 4.5%


Ticket Lib

  • En français
  • Service de billetterie en ligne
  • 5%, minimum 0,99 $ca par transaction


YesGoLive.com

  • En français
  • Service de billetterie en ligne
  • Gratuit si événement gratuit, 2%, minimum 0,49 euro par transaction


Yu Ticket

  • En français
  • Service de billetterie en ligne
  • 2%, minimum 0,39 euro par transaction


Weesevent

  • En français
  • Service de billetterie en ligne
  • Gratuit pour les événements gratuits, 2,5%, minimum 1 euro.


Zyvon

  • En français
  • Service de billetterie en ligne
  • Gratuit… mais pas de gestion de billets. On peut toujours intégrer un lien Paypal


123 Signup

  • En anglais
  • Service en ligne de gestion de membres et d’inscriptions
  • 3.5% par transaction, maximum 10 $, + 3 %

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Gestion d’événement - 18

Acteva

  • Service en ligne - En anglais
  • Comprend un service de vidéo conférence
  • 4,99 $ à 5,99 $ par transaction + 3.75%


Agora Event

  • Disponible en français
  • Logiciel professionnel


Algo Data

  • Disponible en français
  • Service professionnel


Artegis

  • En anglais
  • Système complet de gestion d’événements


Constant Conctact

  • En anglais
  • Plate-forme de marketing par courriel
  • À partir de 15 $ par mois


Coms

  • En anglais
  • Gestion en ligne des conférences pour grands événements
  • À partir de 280 euros


C-Vent

  • En anglais
  • Gestion complète d’événement
  • 3 $ à 7 $ par participant, selon les options


EventsMarketing Technology suite

  • Disponible en français
  • Logiciel professionnel, incluant la gestion logistique


e-venement

  • En français
  • Logiciel open source de gestion d’événement, gratuit


Events Force

  • En anglais
  • Logiciel professionnel, incluant la gestion logistique


ExWare Solutions

  • En anglais
  • Logiciel professionnel de gestion des inscriptions


Mice&Web - Evento

  • Disponible en français
  • Logiciel professionnel de gestion d’événement


Monooti

  • Disponible en français
  • Logiciel professionnel de gestion d’événement


My Conference Suite

  • En anglais
  • Suite logicielle de gestion de conférences


Raisin - Online Findraising

  • En anglais
  • Système de gestion de membres, de levées de fonds et d’événement


Shock Logic

  • En anglais
  • Suite logicielle professionnelle, incluant la gestion logistique


Ungerboeck

  • Disponible en français
  • Logiciel professionnel, incluant la gestion logistique


Wild Apricot

  • En anglais
  • Service en ligne de gestion des membres et des inscriptions
  • Gratuit pour petits groupes
  • 25 $ à $200 par mois

Photo : Intérieur d'une salle de conférence - photobank.ch - Shutterstock

Niveau : Professionnel

Sujets :
Secrétariat ,
Marketing ,
Informatique de gestion ,
Applications - Bureautique ,
Internet - Médias interactifs ,
Administration des arts

Mots-clés :
Inscriptions ,
Spectacles ,
Promotion ,
Conférences ,
Colloque ,
Répertoires ,
Applications ,
Organisation