Créer un diagramme de Gantt avec un logiciel de bureautique

Tutoriels d'aide à la réalisation de graphiques de planification

Sociétés
Créer un diagramme de Gantt avec un logiciel de bureautique

Le diagramme de Gantt, souvent utilisé en gestion de projet, est un outil de planification qui permet de répertorier et de suivre visuellement l'état d'avancement des différentes tâches à effectuer (et leurs échéances) matérialisées graphiquement par une barre horizontale. Son origine remonte a priori aux travaux pionniers de Karol Adamiecki, créateur du « harmonogram » en 1896 même si l'on retient davantage l'appellation « diagramme de Gantt », du nom de l'ingénieur américain Henry Laurence Gantt, qui en a publié la description dans les années 1910-1920.

Plusieurs logiciels de management facilitent l'élaboration de diagrammes de Gantt dynamiques. Ils peuvent toutefois s'avérer complexes à utiliser et parfois relativement onéreux. Des solutions libres et gratuites existent également comme GanttProject, TaskJuggler ou ProjectLibre, «fork» du logiciel OpenProj.

Réaliser un diagramme de Gantt avec des logiciels de bureautique

Une certaine maîtrise des logiciels de bureautique traditionnels (Office, Libre Office, Open Office) peut permettre de ne pas recourir à une application externe dédiée spécifiquement à ce type de planification graphique des tâches. Sur Developpez.com, Vincent Viale propose un tutoriel complet, illustré avec de nombreuses captures d'écran, permettant d'apprendre à créer un diagramme de Gantt avec le tableur Calc. Ce mode d'emploi est publié sous licence Creative Commons BY-NC-ND 3.0 sous différents formats ( Version PDF, Version hors-ligne, ePub, Azw et Mobi).

Dans le même registre applicatif, le site Gestion de projet automobile met à disposition un document sous Excel (versions 2003 et 2007) accompagné d'une brève vidéo de présentation. Ce travail de réalisation d'un diagramme de Gantt a servi également d'inspiration à Cédric Guérin (Apprendre Excel) qui offre en ligne son propre fichier modèle au format .XLS.

Si l'on reste dans la sphère logicielle bureautique de Microsoft, on peut signaler en complément les possibilités offertes par le plugin gratuit Office Timeline : Abdelilah Sefrioui (cabinet AXE RH) publie (novembre 2014) à ce sujet une vidéo tutorielle sous licence CC sur la chaîne You Tube :

La démonstration proposée s'organise en 5 étapes : brève définition du concept, installation de la version gratuite du plugin dans PowerPoint, insertion des jalons, ajout et ordonnancement des tâches, personnalisation du graphique. Si l'on s'écarte enfin un instant de la bureautique proprement dite, on pourra  aussi penser à mettre à contribution les logiciels de mindmapping comme MindView, MindManager ou XMind qui intègrent nativement une visualisation en diagramme de Gantt.

Photo Credit: Iain Farrell via Compfight cc

Sources

VIALE, Vincent. Apprendre à créer un diagramme de Gantt avec Tableur. Developpez.com [en ligne]. 13 novembre 2013. [Consulté le 7 décembre 2014]. Disponible à l’adresse : http://vviale.developpez.com/tutoriels/openoffice-libreoffice/diagramme-gantt
 
AMMAR, Anass. [Telechargement] Diagramme de Gantt sous Excel. Gestion de projet automobile [en ligne]. 28 mai 2010. [Consulté le 7 décembre 2014]. Disponible à l’adresse : https://gestionprojetauto.wordpress.com/2010/05/28/diagramme-de-gantt-sous-excel-gratuit
 
GUÉRIN, Cédric. Diagramme de Gantt sur Excel - Modèle à télécharger. Apprendre Excel - Formation et Cours Excel gratuits [en ligne]. 19 juin 2013. [Consulté le 7 décembre 2014]. Disponible à l’adresse : http://apprendre-excel.fr/diagramme-de-gantt-excel
 
SEFRIOUI, Mariam. Elaborez en quelques minutes un diagramme de Gantt pro sur PowerPoint. You Tube [en ligne]. 14 novembre 2014. [Consulté le 7 décembre 2014]. 5mn 50. Disponible à l’adresse : https://www.youtube.com/watch?v=HpNJUKAg3tw
 
THOT CURSUS (dossier) : Au temps de la planification
 

Niveau : Professionnel

Sujets :
Gestion de projet ,
Outils d'organisation ,
Outils graphiques

Mots-clés :
gestion de projet,
bureautique,
diagramme de Gantt