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Publié le 22 juin 2021 Mis à jour le 23 juin 2021

Hector, pour la gestion du prêt de matériel aux étudiants

Voyez comment Hector peut vous servir dans votre établissement

Hector est un système de gestion et réservation de matériel simple d’utilisation et abordable, qui convient à tous types d’organisations. C’est un logiciel facile à implanter, en plus d’être très flexible et personnalisable pour répondre à tous vos besoins.

Opter pour Hector c’est dire adieu aux nombreux tableurs Excel, aux pertes et vols d’équipements, ainsi qu’aux piles de papier pour gérer votre matériel.

Vous pouvez effectuer le suivi de vos actifs en seulement quelques clics, pour vous assurer d’avoir toujours un inventaire à jour. Vous pouvez contrôler votre inventaire à distance, à même votre ordinateur, ou utiliser l’application mobile et son scanner à code-barre intégré.

Hector offre également un module de prêts, très apprécié notamment dans le domaine de l’éducation.

Pour les lecteurs de Thot Cursus, Hector offre 2 mois d’abonnement gratuits.

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Les avantages d’Hector dans les milieux scolaires

Comme Hector est un logiciel cloud, les utilisateurs ont seulement besoin d'une connexion internet pour accéder au matériel disponible et ce, à partir de n’importe quelle plateforme.

Le logiciel Hector permet aux établissements scolaires (primaire, secondaire, universités, Centre de formation…) de facilement répertorier leurs actifs selon les différents départements. Que ce soit pour le département audiovisuel ou des technologies informatiques, Hector vous donnera une visibilité complète de votre inventaire. Comme le logiciel est flexible, vous pouvez définir des paramètres spécifiques à chaque département.

L'une des fonctionnalités les plus appréciées est certainement celle du module de réservation en ligne. Les étudiants et membres du personnel pourront faire la réservation de matériel, la location de salles d’étude, et des places assises (utile pour limiter la capacité des salles en temps de pandémie).

Fonctionnalités préférées de nos utilisateurs en éducation :

  • Programmer les réservations récurrentes de matériel en ligne
  • Obtenir une vue d’ensemble des prêts en cours et à venir
  • Générer des rapports de prêts
  • Alertes et notifications lors d’un retour
  • Bloquer un utilisateur qui retourne souvent du matériel en retard
  • Envoyer automatiquement des courriels de rappel sympathiques

Pour un mouvement écoresponsable

Depuis déjà quelques années, on remarque dans les établissements scolaires un souci d’être davantage écoresponsable. Les valeurs environnementales exploitées au sein d’une école peuvent être très positives à long terme au niveau économique, mais aussi, en raison de l’impact que cela a sur les étudiants et sur l’évolution de la société.

Hector offre la possibilité de s’inscrire dans ce mouvement éco responsable en permettant de réduire les pertes matérielles ainsi que de prendre action sur du matériel inutilisé (louer, vendre, recycler…). En effectuant le suivi du matériel avec Hector, vous éviterez la surconsommation et réduirez considérablement vos dépenses car vous serez toujours à jour.


Essayez dès maintenant Hector pour faciliter la gestion de votre inventaire!

Vous pensez que Hector est la solution pour vous? Contactez notre équipe et mentionnez que vous avez entendu parler de nous grâce à cet article pour obtenir 2 mois gratuits!

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Mots-clés: Équipements Informatiques Prêt TI Gestion d'inventaire


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