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Guide méthodologique de la conduite de projet

Voici un guide qui devrait aider les porteurs de projet à s'organiser et à augmenter leurs chances de succès dans leur recherche de partenaires.

Par Christine Vaufrey , le 30 novembre -1 | Dernière mise à jour de l'article le 29 mars 2012

Le dispositif Envie d'Agir, piloté par le Minstère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative (France), accompagne chaque année plusieurs milliers de jeunes porteurs de projets (3000 en 2010) et distribue à la moitié d'entre eux environ des subventions les aidant à concrétiser leurs aspirations.

Sur le site Envie d'Agir, on trouve des ressources aidant à préparer son projet, et notamment un Guide méthodologique de la conduite de projet, réalisé en 2009.

Comme nombre de guides du même type, celui-ci met davantage l'accent sur la préparation du projet que sur sa conduite. On reconnaît ici la vogue de la planification de projet qui s'est répandue dans tous les domaines. Néanmoins, ce guide constitue une ressource intéressante pour tous ceux qui ont une idée, cherchent des ressources pour la réaliser, mais ne savent pas trop comment s'y prendre.

Le Guide propose une démarche organisée en 10 étapes :

1- Clarifier l'idée. Savoir ce que l'on veut faire, ce que cela va nous apporter, définir ses objectifs et les hiérarchiser, écrire une première description du projet.

2- Faire l'état des lieux. Se renseigner sur les projets similaires, leurs auteurs, les moyens utilisés, les publics ciblés... les sommes d'argent engagées. Faire le point également sur ses propres ressources financières, matérielles, humaines. Identifier en quoi son projet diffère des autres, leur est complémentaire, bâtir un premier argumentaire pour le défendre.

3- Elaborer un budget prévisionnel. Se renseigner sur les coûts de ce dont on a besoin, les frais de fonctionnement, les éventuels salaires et rémunérations... Bâtir un budget en utilisant un modèle.

4- Formaliser le projet. Créer le document de projet de manière à pouvoir le présenter ensuite à des partenaires. Utiliser les formulaires pré-remplis de certains partenaires possibles (notamment dans le cas des subventions publiques) ou effectuer une rédaction libre. Y intégrer le budget prévisionnel.

5- Trouver des partenaires. Prendre des contacts et effectuer les démarches nécessaires pour obtenir des soutiens financiers, en nature, des parrainages, des conseils et contacts utiles.

6- Bâtir le plan d'action. Organiser le travail préparatoire et de réalisation en étapes. Bâtir un chronogramme, pour se fixer des échéances et ne pas s'éparpiller.

7- Communiquer. Se créer une identité administrative et visuelle, contacter les médias, communiquer sur Internet, rédiger des messages.

8- Réaliser le projet. Enfin, nous voici à la réalisation ! Suivre son plan d'action, noter les difficultés, les solutions trouvées, vérifier que l'on a bien les compétences requises, conserver soigneusement les pièces justificatives qu'il faudra remettre aux partenaires, notamment financiers.

9- Evaluer et rendre compte. A partir des éléments de suivi collectés tout au long de la réalisation et des demandes des partenaires, évaluer le degré de réussite du projet, identifier les erreurs à ne pas renouveler, les opportunités de développement, informer les éventuels bénéficiaires du projet de sa suite possible.

10- Prolonger l'action. Se préparer à renouveler ou à étendre le projet en cas de réussite, accroître ses compétences et son organisation pour aborder un changement d'échelle.

Bien évidemment, toute personne ayant déjà conçu et réalisé un projet, compris comme la démarche organisée menant à la réalisation d'une action ou d'un ensemble d'action visant à améliorer une situation collective, dans quelque domaine que ce soit, sait que les étapes 1 à 7 ne se suivent pas d'une manière aussi linéaire que ce que tous les guides veulent bien laisser entendre. Mais il n'en reste pas moins vrai que ces étapes doivent toutes êtres franchies, même si c'est dans le désordre. C'est à cette condition que le porteur de projet pourra justifier de son sérieux et de sa compétence.

Guide méthodologique de la conduite de projet (pdf), téléchargeable sur la page "Ressources" du site Envie d'agir.

 

 

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