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Optimiser et démultiplier votre veille en ligne

Des solutions pratiques pour gagner en productivité, qui demandent malgré tout d'adopter une démarche ordonnée.

Par , le 27 septembre 2012 | Dernière mise à jour de l'article le 10 novembre 2012

Le thème de la veille fait l'objet d'un nombre croissant de publications en ligne. Afin d'éviter autant que possible un effet de redondance informationnelle, on rappelera donc brièvement ici que les solutions "grand public" de gestion des flux de type agrégateur en ligne comme Google Reader ou logiciel d'agrégation comme FeedDemon proposent un certain nombre de fonctionnalités usuelles dans ce domaine. Yahoo Pipes constitue une solution plus performante encore, même si elle peut rebuter dans un premier temps et apparaître quelque peu complexe à maîtriser.

Des tutoriels pour Yahoo Pipes

Le caractère non intuitif du service explique en partie son succès très restreint auprès des usagers du web en général. Fort heureusement, plusieurs tutoriels en français ont été récemment publiés, ce qui permet de faciliter la prise en main du logiciel. Le blog Veille et Recherche propose ainsi une série de 4 tutoriels agrémentés de captures d'écran (introduction, modification d'un flux, filtrage, récupération d'un article complet); Paul Degoul sur Stratieo procède de manière assez similaire selon 5 niveaux: collecte, groupage/dégroupage, filtrage, dédoublonnage, tri et formatage. Pour compléter ces approches en vidéo, on pourra utilement consulter les 4 animations de Laurent Moccozet sur la plateforme You Tube (présentation de l'interface, sélection des sources, tri et filtrage, traduction automatique des flux). Bien évidemment, il ne faut pas oublier le travail d'Etienne Cavalié qui a été l'un des premiers à proposer des tutoriels de prise en main de l'interface : 10 tutoriels sur Bibliothèques [reloaded].

Faire travailler le web à votre place

Les outils de veille permettent en général de partager du contenu en communiquant directement avec des services de réseautage social ou de stockage en ligne. Le service Ifttt va encore plus loin dans l'automatisation des tâches car il permet de mettre en relation de multiples applications grâce à son panel de canaux (52 services différents) très étendu. Après inscription, vous pouvez choisir de créer une tâche (task) basée sur un événement déclenchant (trigger) ensuite une action (action). Pour simplifier la prise en main vous pouvez ré-utiliser les recettes (recipes) déjà mises en place par les usagers du service. Si par exemple vous souhaitez que vos signets Diigo publics soient automatiquement stockés dans Evernote, vous pouvez alors utiliser la recette Bookmark on Diigo to Evernote qui se chargera de faire ce transfert à votre place de manière automatique. De multiples tâches peuvent être ainsi programmées. Bien évidemment, l'outil comporte certaines limites; impossible par exemple d'appliquer à priori une action à un bookmark privé sous Diigo ou d'utiliser pleinement Twitter depuis septembre 2012. Dans un billet d'octobre 2011 Silvère Mercier (Bibliosession) décrit déjà assez longuement son usage de l'outil et précise en quoi ce service complète utilement son écosystème informationnel. Benoît Descary s'est également exprimé à plusieurs reprises sur son utilisation quotidienne de l'outil. 

Sources

http://veille-et-recherche.fr/series/yahoo-pipes/

http://www.stratieo.com/yahoo-pipes-un-agregateur-puissant-pour-le-recueil-et-le-traitement-de-linformation/

http://www.stratieo.com/les-modules-de-yahoo-pipes-fonctionnalites-niveau-1/

https://bibliotheques.wordpress.com/tutos-yahoo-pipes/

http://ifttt.com/recipes/13892

http://www.bibliobsession.net/2011/10/12/ifttt-le-chainon-manquant-de-mon-ecosysteme-informationnel-22/

http://descary.com/tag/ifttt/

 

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