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Comment j'ai gagné une heure par jour... et perdu quelques amis

... mais à quel prix

Par Frédéric Duriez , le 30 novembre 2015

Vite, un peu de sport

7 minutes de sport peuvent être aussi bénéfiques que 45, nous dit le New York Times. Ils insistent : il s'agit de la conclusion d'une étude scientifique. Pour nous aider, ils ont créé une application en ligne avec des exercices qui ne nécessitent qu'un mur et une chaise.

Des applications ludiques vous aident à mettre en oeuvre cette méthode sur Windows, IOS et Androïd. Elles répondent aux besoins de ceux qui veulent se maintenir en forme, mais n'ont pas le temps ou l'envie de passer du temps en salle. La promesse est forte. Faire travailler l'essentiel de ses muscles en sept minutes. C'est intense. Pour les personnes qui n'ont pas plié les genoux ces derniers mois, il est conseillé de demander un avis médical avant de se lancer.sport en sept minutes

Mais quel gain de temps ! Pas besoin de se déplacer en salle, de réserver des équipements ou de de choisir une tenue. J'ai gardé mes pantoufles. Mon short et mon tee-shirt me vaudraient d'être éjecté de n'importe quelle salle de sport soucieuse de son image. Mais la voix de l'application ne s'en offusque pas.

Elle est pourtant autoritaire, cette voix. Une fois lancée, l'application ne s'arrête plus. Entre chaque exercice de vingt secondes, il y a dix secondes de repos, qui suffisent juste à prendre la position suivante. Pas moyen de négocier. Je m'effondre à la fin de chaque séquence, mais il faut recommencer à 14 reprises...

Meurtri, endolori, essoufflé, j'ai bien mérité de prendre une douche. L'occasion d'écouter un podcast. Pourquoi pas "History in five minutes" de Michäel Rank. Chaque podcast est calibré pour cinq minutes. Un bon moyen de chronométrer ma douche. Pour le brossage des dents, ce sera "L'univers en trois minutes", podcasté sur France Inter.

Au travail, gagner quelques dizaines de minutes

Je dois admettre que le temps de trajet vers mon lieu de travail s'est légèrement allongé. Je boite un peu, mes bras me tirent, mon dos me lance ! Mais je vais gagner ces quelques minutes perdues au bureau, grâce à quelques méthodes.

Pomodoro, pour savoir quand parler à mes collègues

La méthode Pomodoro part du constat que le temps d'attention sur une activité est limité. Elle a été créée par Francesco Cirillo. Selon lui, notre efficacité décroît rapidement avec le temps. Chaque activité peut être décomposée en tranches de 25 minutes. La tomate ("pomodoro") est une minuterie. Pendant les 25 minutes, toutes les sources de distraction doivent être éloignées. Puis je prends 5 minutes de détente. Et je recommence ensuite. Après une série de quatre activités, je m'accorde une pause plus longue.

J'applique donc cette méthode au bureau.

Arrivé sur mon lieu de travail, je commence par vingt cinq minutes d'activité. Puis je me lève et je salue mes collègues sur une durée de cinq minutes. Je reprends ensuite le travail pour vingt cinq minutes, et je vais saluer les collègues que je n'ai pas encore vus. Et j'amorce encore une activité de vingt cinq minutes... De la convivialité, donc, mais par tranches de cinq minutes ! 

Mes collègues semblent s'agacer que j'attende la fin de matinée pour les saluer, et que j'interrompe les conversations avec une sonnerie de tomate. Ils m'évitent, mais ça aussi... Mais ça me fait gagner du temps !

Les réunions d'équipes. Pourquoi s'asseoir ?

Les réunions dans notre entreprise sont fréquentes. Et dès que l'on s'assied, on se prépare mentalement à un minimum de trente minutes, et à une attitude passive. Elles se prolongent dans d'inutiles digressions. Nous nous sentons bien, nous plaisantons, le moment est convivial... mais nous perdons du temps !

J'ai donc proposé à mon équipe que nous restions debout, dans un temps relativement restreint comme le suggère sogesal.

Quel changement ! Les échanges sont plus brefs. Ceux qui n'ont rien à dire et qui ne sont pas concernés retournent vite travailler.

A certaines réunions, je me retrouve parfois debout tout seul. Les membres de mon équipe me disent qu'ils n'ont pas d'information à échanger, qu'ils ne voudraient pas perdre de temps... Pourtant, il me semble bien qu'ils se réunissent dans un autre bureau.réunion pomodoro

 

Se former rapidement

La solution Beedeez découverte sur Thot répond aux besoins des gens pressés. Ceux qui comme moi trépignent dans les files d'attente et dans les transports. Sa promesse, "gagnez le temps d'apprendre" répond à mon objectif. Je communique à l'application le temps dont je dispose, et elle me fait des propositions adaptées.

XOS, dont le slogan est "learn fast" affirme que l'efficacité d'une formation baisse dès la dixième minute. Et ses modules sont donc calibrés sur dix minutes.

Ne pas perdre de temps, c'est aussi la priorité des abonnés de Artips. Plusieurs fois par semaine, et gratuitement, Artips présente une anecdote sur l'histoire de l'art en quelques paragraphes. Très bien écrit, joliment illustré et pas pesant du tout, les articles ne vous prennent que quelques minutes par jour.

Conclusion de ma journée

Isolé, fatigué et crispé par des règles que j'ai moi-même fixées, je me demande si cette course contre la montre est si efficace. Perdre du temps, laisser son esprit muser sans courrir après les secondes, c'est aussi nécessaire à notre productivité.

C'est sans doute ce qu'ont voulu me dire quelques collègues, qui ont glissé sur mon bureau l'ouvrage de Pierre Moniz-Barreto consacré au "slow business". Par réflexe, je suis d'abord allé lire quelques interviews de l'auteur comme je fais couramment pour éviter de lire les livres. Qui sait ? Je vais peut-être me laisser convaincre par le slow... A suivre, donc.

En résumé :

résumé : gagner du temps

Illustrations : Frédéric Duriez

Ressources

 Sogesal Réunion debout, ou comment souder une équipe - consulté le 21 novembre 2015
http://www.sogesal.be/performance-management/reunion-debout-ou-comment-souder-une-equipe.html

XOS : learn fast
http://www.xos-learning.fr/content/home.php

Sandra Lorenzo Huffington Post - Entraînement : j'ai essayé de faire 7 minutes de sport pendant 6 jours... et j'ai mal au dos 31 janvier 2015
http://www.huffingtonpost.fr/2015/01/31/entrainement-7-minutes-sport-6-jours_n_6571544.html

Thot : Apprendre rapidement, sur le pouce, grace à une application mobile
http://cursus.edu/institutions-formations-ressources/technologie/26269/apprendre-rapidement-sur-pouce-grace-une/#.VlN_ZL-HheP

Pour aller plus loin

Tété Enyon Guemadji-Gbedemah La gestion du temps, une affaire de méthodes consulté le 23 novembre 2015
http://cursus.edu/article/4848/gestion-temps-une-affaire-methodes/#.VlNz4r-HheP

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