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Et plus si affinitiz

le 01 février 2004 | Dernière mise à jour de l'article le 12 décembre 2008

Sociétés

On parle beaucoup de travail collaboratif en ligne. Encore faudrait-il qu’il soit effectif. A minima en présentiel ! Au-delà des difficultés culturelles à travailler en réseau, en centres d’intérêts, en partages d’expériences, en équipe projet, en expertise croisée la médiation humaine peut être facilitée à l’aide de supports techniques de communication. D’autant plus si les membres sont distants. Même si l’outil ne se substitue pas à la dynamique virtuelle recherchée, il y contribue fortement. Portabilité technique, ergonomie simplifiée, esthétisme de l’interface, fiabilité du support technique, nomadisme adaptable, sécurité du système, sentiment de présence humaine Autant de qualités caractérisant le produit parfait. Des affinités multiplesSans prétendre l’avoir trouver, il y a une plate-forme qui mérite bien son nom. Affinitiz est un outil de travail collaboratif à distance, simple, convivial, et fonctionnel. C’est déjà pas mal. Son intuitivité vient sûrement du fait de sa classification en trois grandes parties relevant du champ sémantique du collaboratif :

  • Communiquer avec les outils de publication de nouvelles (sorte de brèves d’information), d’articles (pouvant intégrer une illustration avec gabarit de présentation), de forums (à la hiérarchisation claire), de chat (pouvant supporter audioconférence et visioconférence à trois), de mailing (interne à la communauté crée).
  • Partager des albums photos, des fichiers, des opinions (sur des livres, par exemple), des sites favoris (avec descripteurs), des adresses (pour les bons plans, les coordonnées à partager).
  • Organiser des évènements (calendrier personnel et de la communauté), des tâches (sorte de post-it d’activités affectées à des membres sélectionnés dans la communauté), des sondages (sous forme de QCU), l’annuaire des membres (avec renvoi aux fiches individuelles).

Tout un ensemble de fonctionnalités sont prévues pour faciliter la vie d’une communauté des membres partageant les mêmes centres d’intérêts : version d’impression HTML d’un document natif en Word, insertion de commentaires à chaque publication (sorte de mini forum contextualisé), enregistrement des chats, présence en ligne (identification visuelle que d’autres sont connectés en même temps que vous), messagerie instantanée (en lien avec la présence en ligne), indication des nouveautés dès la page d’accueil, messagerie interne, catégorisation des publications (sorte de sous rubriques), moteur de recherche interne, notification des publications (afin d’être tenu informé des actualités des contributions en fonction d’une fréquence choisie), redirection d’adresse électronique, affectation d’une publication à une ou plusieurs communautés créées avec Affinitiz, statistique de connection Je t’aime beaucoup, passionnément, à la folieL’utilisateur critique identifiera bien des évolutions recherchées : possibilité de modifier sa contribution à un forum, transfert d’une contribution initiale dans un forum vers un autre endroit d’un forum, repère visuel des contributions déjà consultées, sélection multiple lors d’envoi groupé via l’outil de messagerie interne, indicateur visuel en page d’accueil de nouveaux messages électroniques, transfert des courriels sans les balises HTML, titre des notifications explicites et renvoyant directement vers la publication citée, insertion de liens internes, déplacement de fichiers (avec option de modification d’apparition de l’ordre des fichiers), modification de fichiers hébergés (sans devoir le supprimer , le modifier en interne et le télécharger à nouveau), barre de navigation contextualisée à tout niveau du site, icônes de prise de parole et de réactions au sein du chat Autant de fonctionnalités répondant à des besoins spécifiques. Au risque d’alourdir la simplicité de l’outil. Car l’addition des fonctionnalités nécessite en parallèle une appropriation supplémentaire de la communauté utilisatrice. Dans les faits, Affinitiz mérite plus que d’être testée. Surtout que d’un point de vue financier, les coûts ne sont pas prohibitifs : 4 euros par mois voire gratuits pour la version aux fonctionnalités limitées ! Outre, le fait de détailler d’une manière claire et précise la richesse de cet outil de travail collaboratif en ligne, Affinitiz nous offre une myriade de sites communautaires. Pour en savoir plus :

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