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Partager, segmenter et fusionner des documents .pdf

le 17 mars 2010

Sociétés

Le format .pdf protège vos documents contre les changements intempestifs, mais n'autorise pas les modifications, à moins de passer par l'application Adobe PDF Writer, plutôt chère.

Voici deux applications en ligne qui changent les choses.

Partager et modifier un document .pdf en ligne

Crocodoc est dédié au partage de documents, de manière à ce que ceux-ci puissent être modifiés par différentes personnes. Crocodoc s'utilise sans inscription préalable, simplement en indiquant le nom du document dans la fenêtre prévue à cet effet, que ce document soit sur votre machine ou sur le web. Il est ensuite téléchargé et une URL lui est attribuée, que vous pouvez transmettre à vos collaborateurs.Ces derniers interviendront alors sur le document en ligne, sans avoir à télécharger quoi que ce soit.

Crocodoc supporte les formats .doc, .ppt et surtout .pdf. Il dispose des fonctionnalités élémentaires d'édition : surlignage, ajout de texte ou de note, dessin à main levée. Vous pouvez également rayer des parties du texte. Attention, dans sa version gratuite Crocodoc ne permet pas la sauvegarde des documents ainsi modifiés au format .pdf. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, ainsi que de la possibilité d'ajouter un mot de passe pour protéger vos documents, vous devrez acheter un compte pro, au prix de 8 USD par mois ou 36 USD par an. Mais dans sa version gratuite, c'est déjà un très bon outil pour éviter l'ajout de lourdes pièces jointes aux courriels lorsqu'il est nécessaire de travailler à plusieurs sur le même document, et pour voir en situation les remarques et modifications des uns et des autres.

Fusionner plusieurs documents, extraire quelques pages d'un gros fichier

I love pdf permet de fusionner différents documents au format .pdf ou, à l'inverse, de segmenter un gros document .pdf en plusieurs petits. Ces fonctions s'avèrent précieuses quand il s'agit de regrouper des documents épars (mais de même format), ou au contraire d'extraire quelques pages seulement d'un document volumineux. Là encore, tout s'effectue en ligne : vous entrez le nom de vos documents dans la fenêtre adéquate, et vous obtenez alors une adresse qui est accessible pendant 15 minutes, le temps de réaliser les opérations nécessaires. Les documents ainsi obtenus sont sauvegardés automatiquement sur votre ordinateur. Seule limite à cet outil très efficace, le poids des fichiers : pour l'opération de fusion, chaque fichier doit faire 8 MB au maximum; c'est également le poids maximum autorisé pour l'extrait que vous voulez obtenir à partir d'un document plus important (dont le poids en revanche n'est pas limité).

Deux outils très simples d'utilisation, qui élargissent les usages d'un format de fichier qui s'est imposé comme un incontournable.

Crocodoc

I love pdf

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