Technologies

Publié le 23 avril 2006 Mis à jour le 17 septembre 2020

Organisez des réunions et rencontres efficacement, à distance

Efficaces, simples et très rapides, des services gratuits de conciliation de disponibilités couplé à un calendrier, pour organiser vos réunions d'équipe..

Meet-O-Matic est un service gratuit de conciliation de disponibilités couplé à un calendrier.

Il n’y a pas d’incription nécessaire et il vous reporte rapidement à vos outils de travail habituels.

Fonctionnement

  1. Vous allez sur le site Meet-O-Matic
  2. Vous choisissez les dates possibles pour votre événement et vous vous les envoyez à vous même.
  3. Vous recevez deux courriels, l’un de référence pour vous et l’autre à faire suivre à vos correspondants et invités.
  4. Ceux-ci recoivent ce courriel et vont sur le site marquer leurs disponibilités ou leurs préférences.
  5. Vous effectuez directement le suivi sur le site ou vous vous servez des avis reçus à chaque fois que quelqu’un indique ses disponibilités, avec les sugestions les plus appropriées.


Efficace, simple et très rapide, il laisse à chacun le choix de ses outils; personne n’a besoin de partager son agenda, l’événement reste au coeur du sujet. Les personnes peuvent répondre en tout temps et vous pouvez faire des rappels à volonté.

Comme l’essentiel fonctionne par courriel et sur un site très simple, tout le monde peut l’utiliser, peu importe sa localisation, son système ou son appareil, ce qui est habituellement un sérieux frein à la coordination de plusieurs personnes dispersées.

Meet-O-Matic

Dans le même esprit, grâce à nos amis suisses, Doodle, fait sensiblement le même travail, gratuitement et en français, italien allemand et anglais.

Doodle

Une application française libre et simplissime Framadate, avec en prime son tutoriel pour les débutants

Framadate

Un autre application, en anglais Trumba



Mots-clés: Outils Réunion Travail calendrier Service Meet-o-matic Disponibilités Conciliation Incription

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