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Créer des fichiers PDF en ligne : l’embarras du choix***

le 17 mai 2008 | Dernière mise à jour de l'article le 22 octobre 2008

Sociétés

Si la lecture des fichiers PDF ne pose pas de problèmes (il suffit d’avoir installé le logiciel Acrobat Reader sur sa machine, ou d’utiliser une application de traitement de texte en ligne), la création de ces fichiers était, jusqu’à une époque récente, plus délicate.

Aujourd’hui, il existe trois types de solutions pour produire des fichiers PDF :

  • Créer ses fichiers avec le logiciel Acrobat Writer, très cher ;
  • Installer l’une des nombreuses applications (gratuites ou payantes) qui convertissent simplement un fichier au format PDF ;
  • Réaliser la même opération en ligne.

Nous avons retenu 4 applications gratuites qui permettent de convertir en ligne des fichiers de différentes natures au format PDF. Toutes fonctionnent de la même façon : vous entrez le nom du fichier ou de la page web dans la fenêtre prévue à cet effet, puis votre adresse de courriel, et vous demandez la conversion. Selon la taille du fichier, celle-ci s’opère plus ou moins vite, mais sa durée dépasse rarement plus d’une minute. Vous recevez alors un courriel d’avertissement qui vous fournit le lien de la page sur laquelle vous pouvez récupérer votre fichier.

Voyons maintenant les particularités de ces 4 applications.

En anglais. Convertit uniquement les fichiers doc, xls et les pages web. Taille maximale de fichier : 20 MB. Rapide, très simple d’utilisation.

En anglais. Convertit les fichiers textes (doc, rtf, txt), les feuilles de calcul (xls), les présentations (ppt), les pages web (html) et les fichiers images (jpg, png, bmp, tif). Taille maximale du fichier : 2 MB. Le fichier vous parvient en pièce jointe au courriel d’avertissement.

En anglais. Convertit un grand nombre de formats de fichiers textes (notamment les formats d’Open Office), calcul, image, vectoriels, pages web, etc. 69 formats sont actuellement pris en charge, et la liste s’allonge constamment. Taille maximale du fichier : 6 MB. On peut choisir de récupérer le fichier converti en ligne, ou par pièce jointe au courriel d’avertissement. Intérêt supplémentaire : la possibilité de supprimer immédiatement le fichier du serveur. La version de base du service est gratuite, mais impose quelques limites : attendre 30 mn entre deux conversions, documents textes limités à 2 pages Cette application propose aussi, tout aussi simplement, de convertir des fichiers PDF (s’ils ne sont pas protégés par des mots de passe) en d’autres formats : doc, rtf, xls. Très pratique.

En français. Un service similaire à l’application précédente, avec un peu moins de types de fichiers pris en charge. Taille maximale du fichier : 6 MB. La conversion est très rapide, et c’est vous qui choisissez soit de télécharger directement le fichier sur le site, soit de le recevoir par courriel. Vous n’êtes donc pas obligé de fournir une adresse mail valide pour utiliser le service, ce qui est appréciable.

Chacune de ces applications en ligne présente ses avantages et ses inconvénients. Il ne vous reste plus qu’à essayer pour faire votre choix.

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