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13 outils et systèmes d’administration scolaire en ligne pour les professeurs et tuteurs***

le 17 avril 2006 | Dernière mise à jour de l'article le 12 décembre 2008

Sociétés

Ce travail-ci comptera pour 15 % de la note finale; ce travail là pour 25 %; l’examen final 30 % et le travail de session 30 %. Il y a 22 élèves inscrit à ce cours.

Qui a complété ses travaux, où en sont les étudiants en difficulté, quels travaux ont-ils à remettre cette semaine, quelle note ai-je donné à cet étudiant, ont-ils tous leurs documents ?

Ceci pourrait être un exemple de la tâche d’administration scolaire d’un professeur, en classe ou en ligne. Le professeur n’a que peu de support informatique à attendre de son administration locale et, comme la plupart de ses collègues, ce professeur compilera ses données sur un tableur excel ou un outil sur son poste de travail ou encore dans un cahier.

Les systèmes d’administration scolaire sont souvent des systèmes lourds et compliqués, plus ou moins à la portée des professeurs pour leurs usages quotidiens. S’il désire obtenir un rapport ad hoc, à moins qu’il ne soit un familier du système informatique.

Pourtant on sait que les écoles et enseignants qui ont entrepris de favoriser le succès de tous leurs étudiants y parviennent essentiellement en utilisant les données dont ils disposent pour orienter leurs actions. Si ces données ne sont pas accessibles à temps, ils sont condamnés à ne se fier qu’à leurs intuitions et impressions. ( Voir article)

Par ailleurs, quand il s’agit d’intégrer les potentialités du web pour travailler et communiquer avec les étudiants, les parents et la communauté, on déborde alors de la sphère administrative et les systèmes d’administration sont alors dépassés et étrangement étanches.

Pourtant, la gestion scolaire journalière est surtout une affaire de pédagogie et d’évaluation formative.... Voici donc plusieurs offres de systèmes de gestion scolaire en ligne. Certains sont plutôt simples, d’autres sont très élaborés. Les meilleurs offrent un mélange d’administration et d’outils de collaboration et de communication.

  • Création de devoirs notés, pondération et saisie de notes et de remarques pour un devoir
  • Compilation des données à l’échelle de la classe et même de l’école
  • Profil d’un élève ou d’une classe
  • Suivi de présence, suivi des progrès d’un élève ou d’une classe
  • Création de site web de classe
  • Diffusion et coordination de devoirs et de documents
  • Calendrier de la classe ou individuels
  • Communication avec les élèves ou la classe
  • Forum, dépôts de documents, port-folio, compte de courriel, messagerie instant, etc.
  • Importation et exportation des données d’étudiants et de la classe
  • Production de rapports ad hoc.
  • Etc.

Ces outils s’améliorent au point de constituer des alternatives sérieuses à des systèmes trop lourds, compliqués et dispendieux. Beaucoup de professeurs les utilisent de façon indépendante avec leurs étudiants.

Outils d’administration scolaire en ligne

Autres services de coordination scolaire

Logiciel d’administration scolaire de base

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