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Séparer les systèmes auteurs, une bonne idée ?

le 09 février 2003 | Dernière mise à jour de l'article le 12 décembre 2008

Sociétés

Faut-il acheter un système de gestion de contenu (CMS) avec un outil auteur séparé ou un système de gestion d’apprentissage (LMS) et un outil auteur incorporé ? Quelques réponses pratiques des lecteurs de Online Learning E-Reviews à la question :

Leo Lucas , consultant e-learning de Seattle qui aide les entreprises à choisir et mettre en place la e-formation, suggère de rechercher un système de gestion du savoir avec outil auteur intégré qui offre ceci :

  • fournit toutes les fonctionnaliés dont vous avez besoin maintenant
  • subsistera dans l’avenir et offrira soutien et mise à jour
  • offre le juste prix.

Un tel système intégré sera plus facile d’utilisation et coûtera probablement moins cher à installer et opérer.

Si vous ne trouvez pas un tel outil et achetez un outil auteur et un système de gestion séparés, alors vous devez vous assurer que le système de gestion peut télécharger, lancer et repérer vos cours. Essayez-le avant d’acheter.

DISSOCIEZ

Ken Steinman est responsable de formation technique utilisateur et support chez Regence Group, une firme de Seattle qui opère les plans de santé du Blue Cross Blue Shield.

Pour lui, vous devez examiner vos besoins en regard de chaque système. Si vous chercher le système de gestion à "taille unique", vous allez peut-être devoir faire des compromis.

Définissez clairement vos besoins pour chaque système. Vous déterminerez si le système de gestion à "taille unique" vous convient ou si vous devriez acquérir des outils séparés.

Steinman fournit des cours en ligne à 7 200 employés et emploie OnTrack de DKSystems Inc. à Chicago. Regence a acquis OnTrack au prix de $150,000 et un coût de maintenance d’environ $22,000 par an. Il emploie les outils auteur Dreamweaver et Quest.

STANDARDS ET BUDGET

Al Moser , ingénieur vice-président de ReadyGo Inc. de Mountain View, Californie, affirme que la décision de séparer l’outil auteur dépend de plusieurs facteurs :

  • si le LMS que vous choisissez est compatible avec les standards SCORM et/ou AICC, alors vous êtes libre d’acheter un système auteur externe.
  • quel est votre budget ? Les LMS avec outil auteur intégré sont habituellement très coûteux.
  • si le LMS nécessite un système propriétaire pour noter les tests et d’autres services, vous n’aurez pas d’autre choix que le système auteur intégré.
  • et si le fournisseur du LMS fait faillite ou arrête son activité de support, vous perdrez tous vos contenus. Les transférer sera très compliqué.
  • voulez-vous juxtaposer des contenus provenant de plusieurs cours pour créer un nouveau cours ? Alors le système intégré tend à avoir l’avantage.
  • si votre LMS avec outil auteur intégré est utilisé sur Internet, comme Blackboard et WebCT, il existe des désavantages certains, comme un temps plus long de développement et le fait d’attendre une transaction Web chaque fois que vous modifiez une partie d’un cours.
  • le système auteur du LMS est-il au point ? Considération primordiale car un mauvais gestionnaire vous causera du souci dans tous les cas.

ReadyGo Web Course Builder ($495 par auteur), un outil auteur de sa companie, fonctionne avec la plupart des LMS respectant les standards de e-formation AICC et SCORM. ( Lire l’article de Thot MJ)

INTEGRE ? OUI, POUR DU CONTENU BASIQUE

Brent Powell , vice-président senior à Houston chez DPC Group Inc., un fournisseur de e-formation, n’a pas encore rencontré un CMS ou LMS avec outil auteur intégré qui crée plus que de l’interactivité de base.

Pour du contenu basique -- un manuel en ligne avec des animations ou de l’audio occasionnels, prenez le LMS avec outil auteur intégré. Ainsi tous les éléments devraient fonctionner ensemble.

Assurez-vous qu’il est compatible SCORM ou acheter et mettre en ligne du matériel de cours en masse sera un casse-tête. Sa firme propose un LMS à partir de $50,000.

Learn.com Inc. de Sunrise, Floride, propose son LearnCenter : gestion de contenu et d’apprentissage et outil auteur. Il héberge et installe les logiciels sur votre serveur pour un minimum de $10,000 par an.

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