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Publié le 04 août 2003 Mis à jour le 25 septembre 2020

DSPACE : partage, gestion et préservation des documents digitaux. Par le MIT

Entreposer des données et des documents est relativement aisé à réaliser actuellement. Les retrouver et les partager est déjà plus compliqué, mais plusieurs logiciels peuvent vous aider dans ces tâches. Le défi essentiel réside dans la gestion des documents : gestion des accès, gestion des droits, gestion des revenus, gestion de l’entreposage, repérage, indexation.

Des milliards de données et des millions de documents produits par presqu’autant d’individus, de groupes ou d’institutions finissent par représenter des masses, des montagnes, des océans, des constellations de documents et en viennent à paraître ingérables ou incaccessibles.

DSpace, produit par le MIT (Massachusets institute of Technology), tente de répondre à ce défi majeur de l’ère numérique, à tout le moins pour les institutions éducatives.

En effet, DSpace fournit une solution d’entreposage stable à long terme et de gestion pour les documents numérisables produits par n’importe quelle institution.

Les usagers peuvent accéder aux documents de n’importe où : Internet

Les contributeurs peuvent voir leurs travaux distribués convenablement et leurs productions préservées dans une grande variété de formats : texte, audio, vidéo, images, bases de données et autres. Les auteurs peuvent entreposer leurs travaux dans des collections maintenues par une communauté.

Les institutions, quant à elles, peuvent fournir un accès aux documents via une seule interface, qui peut être adaptée aux politiques, processus de travail ou besoins de tout environnement multi-disciplinaire. La façon de soumettre ou d’accéder aux documents peut-être programmée pour adhérer exactement aux politiques et besoins.

Par exemple, lorsque le processus de revision par les pairs empêche la diffusion de certains documents via un canal officiel alors que les résultats sont attendus par bon nombre de collaborateurs, DSpace permet sa diffusion immédiate au groupe désiré ou autorisé.

La préservation des documents à long terme, un problème pour la plupart des institutions, est un autre des objectifs auquel DSpace apporte une réponse convenable. Tant de documents numériques sont déjà disparus, avec un changement de système, d’appareil, d’employé ou par accident que plusieurs institutions sont maintenant sensibles au problème.

Télécharger DSPace 1.1 gratuitement.


Mots-clés: Documents Données Archivage

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