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Organiser et s’organiser : les super agrégateurs. Cinq outils formidables et attractifs

le 20 avril 2010 | Dernière mise à jour de l'article le 03 janvier 2014

Sociétés

Suite aux tests préliminaires de notre sondage Tri et classement de l'info, nous nous sommes aperçus que peu de gens connaissaient les agrégateurs de flux RSS.

Ces outils ont beaucoup évolué et ont laissé place à une poignée de super agrégateurs-organiseurs. Comme il s’agit d’outils sophistiqués, peu de gens les connaissent et apprennent à les utiliser, encore moins les ont intégrés dans leur pratique.

Pour faire court, disons que les agrégateurs de flux vous permettent de classer sur des pages différentes accessibles avec des onglets des ensembles de sources constamment mises à jour (les fils RSS).

Cette vidéo d’un étudiant de 13 ans de Calgary, Canada vous mettra la puce à l’oreille quant au potentiel éducatif de ces outils.  Symbaloo, l’outil qu’il utilise, est pourtant l’un des plus limités en termes d’ouverture.  

Ensembles d’outils sur mesure

Le principe des super agrégateurs est relativement simple et, une fois compris, permet d’organiser vos activités de façon extrêmement intuitive.

Si vous observez votre façon de travailler vous remarquerez que vous utilisez certains outils systématiquement et d’autres plus rarement. Dépendant de vos activités et de vos dispositions mentales, certaines informations ou outils vous paraissent parfois essentiels, parfois dérangeants ou carrément inappropriés.  De là l’idée du Tableau de bord ou Dashboard qui permet de regrouper des ensembles d’outils selon les activités que vous menez et de passer d’un ensemble d’outils à l’autre d’un seul clic.

Par exemple supposons que vous avez une activité d’information, puis une activité de veille, plus une activité sociale; vous consacrez aussi du temps à un loisir, cinéma, musique ou sport, vous préparez un grand voyage, étudiez les mathématiques et enfin adorez surprendre vos amis à leur anniversaire et magasiner en ligne.

Mais vous ne désirez pas voir les tweets des amis durant le travail, ni la météo durant votre étude, par contre vous avez besoin de la calculatrice scientifique et de voir quels étudiants de votre classe sont en ligne ainsi le plan de cours. Alors vous créez autant d’onglets (tableaux de bords) que vous avez d’activités spécialisées et y insérez ce que vous désirez. Dans ce cas ci les onglets seront : Information - Veille - Social - Musique - Voyage - Études - Fêtes - Achats.

Dans chaque page vous ajoutez ce qui vous intéresse comme sources et comme services et les organisez comme il vous plaît.  Si quand vous vous informez, vous aimez communiquer vos trouvailles, alors ajoutez-y les applets pour communiquer sur vos sites sociaux, etc.

Des milliers d’applets sont accessibles allant de la prise de notes jusqu'à la radio et permettent de monter un plan de travail adapté à votre façon de travailler.

Il est même possible de rendre votre tableau public, comme certains le font autour d’une cause ou d’un événement. À ce moment, le travail collaboratif prend une autre dimension : vous créez l’outil qui organise l’activité...  Le seul danger de ces outils est leur pouvoir d’attraction : facile d’y passer des heures ou de demeurer branché en permanence.

Voici cinq de ces outils.

  • PageFlakes
    Aussi puissant et impressionnant que le précédent, produit américain
  • Symbaloo
    Facile à utiliser mais plus fermé.  Bien indiquer sa langue et son pays pour bénéficier des recommandations adaptées.
  • Enfin, les systèmes Windows et Mac les plus récents permettent sensiblement le même principe d’organisation du bureau selon vos activités.  Peu de gens ont appris à s’en servir mais ils sont très puissants en considérant la quantité de services externes offerts.

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