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OnlyOffice - Suite de gestion dans le nuage et qui s'installe sur ses propres serveurs Linux

CRM, Éditeur de documents, Gestion de projet et Aggrégateur de courriels.

le 18 mai 2015 | Dernière mise à jour de l'article le 19 octobre 2016

Sociétés

Anciennement nommé Teamlab Office, OnlyOffice est tout d'abord une gamme complète de services pour les entreprises. L'ensemble de ces applications regroupe de nombreuses fonctionnalités : la gestion de documents ou de projet (avec possibilité d'élaboration de diagrammes de gantt), un agrégateur de courriels et bien sûr toute la gestion d'une base de données de clients.

Comme le souhait est de proposer aux collaborateurs des outils dans le nuage, il a été rajouté un éditeur de documents en ligne.

Une solution en SaaS ou installée sur son serveur Linux

OnlyOffice est proposé en deux versions :

- en SaaS (Software as a Service), à destination des entreprises qui souhaitent louer un espace et les services pour son organisation. Une version d'essai de 30 jours permet de se familiariser avec les produits et donc de faire son choix par la suite.

Pour les organisations non commerciales, une version gratuite est disponible, moyennant la pose d'une bannière sur son site.

- en version Open Source (GNU APGL V3) pour ceux qui veulent l'installer sur un serveur Linux (version Ubuntu, Debian, Fedora,...).

Un lecteur de documents multiples et la création intégrant de la collaboration

La richesse de ces éditions de documents en ligne est impressionnante avec presque tous les formats étant acceptés : Txt et Rtf, Doc et Docx, Odt, Xls et Xlsx, Ods, Csv, Pptx, Pdf, Html, Epub.

En termes de création, l'utilisateur peut élaborer des documents textes, des classeurs ou des présentations. Un des avantages est bien sûr, dans ce principe de Cloud, l'édition collaborative en temps réel avec des logiques de contrôle des versions. 

Il y a de plus une adéquation avec les gestionnaires de ressources comme Google Drive, Dropbox, One Drive, Own Cloud,...

Face à de telles possibilités, il semble incontournable de tester OnlyOffice et ensuite l'installer sur son serveur pour une utilisation plus élaborée.

De plus s'est ajouté en 2016 ONLYOFFICE Desktop Editors, une suite bureautique pour créer, visualiser et modifier des documents, des classeurs et des présentations sur votre PC ou Mac sans connexion Internet en vous permettant de passer au mode en ligne pour collaborer et travailler à plusieurs sur vos documents.

La nouvelle version est libre et gratuite, distribuée sous les termes de la licence AGPL v.3. Le source code est disponible sur GitHub.

La version actuelle est disponible pour Windows ( à 64-bit et 32-bit ), Mac OS 10.10 ou supérieur et Linux (DEB, RPM, GUI) - Téléchargement

L'interface est disponible en français.

Enfin vous pouvez toujours étendre les fonctionnalités des éditeurs à l'aide des modules complémentaires. Pour en savoir plus

Références

Le site d'OnlyOffice
https://www.onlyoffice.com/fr/

Article du monde des Tuts
http://www.lemondedestuts.org/linux/onlyoffice-8-1-232-est-disponible-installez-le-sur-ubuntu-et-derives

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