Ce que devrait comprendre un site internet scolaire***

Récemment, un outil de création de sites scolaires ( K-5Link) nous a semblé fort pertinent en ce qui a trait aux liens sociaux que l’école peut établir.

Mis en rapport avec d’autres outils de gestion scolaire (voir « 13 outils et systèmes d’administration scolaire en ligne ») nous pouvons en tirer quelques caractéristiques ou orientations à rechercher dans ce type de systèmes.

D’une part on trouve les clientèles d’étudiants, de professeurs, de parents et autres intervenants scolaires avec différents besoins de communication et de coordination entre eux, et d’autre part les administrations scolaires locale et supérieure qui, de par leurs responsabilités, ont plusieurs niveaux de communication plus ou moins privés avec leurs clientèles; enfin, il y a le public, le milieu dans lequel l’école s’inscrit. Ce tableau trace les grandes lignes de communications entre ces groupes.

À noter que les communications sont centrées autour de l’administration scolaire, mais que celle-ci doit quand même fournir des services aux élèves, parents et professeurs, leur permettant de communiquer directement entre eux et même à l’intérieur de leur propre groupe, sans interférences de l’administration.

D’autre part, les sites scolaires remplissent des fonctions, dont nous avons fait un inventaire à partir de plusieurs sites et plates-formes de gestion scolaire. Aucune ne les offre toutes, ni ne les présente de la même façon, mais un idéal ressemblerait à ça.

• Gestion éducative
  • Calendrier scolaire
  • Assiduité - fréquentation, absences
  • Sites de cours
    • Plans de cours
    • Liens pédagogiques
    • Références internet, cours, exercices, etc.
    • Dépot de documents, enregistrements de cours, etc
    • Devoirs - Travaux - Examens
    • Résultats, corrigés et notes scolaires
    • Service de rappels (courriel ou SMS)
  • Services de soutien scolaire, rattrapage
  • Services aux élèves (bibliothèque, bourses, sports, activités parascolaire...)
   
• Commmunication scolaire
  • Blogue (RSS, tags, etc.) personnels ou de groupe
  • Messagerie
  • Répertoires
    • Étudiants
    • Professeurs
    • Administration
    • Anciens
    • Associations étudiantes
   
• Communication administrative
  • Politiques administratives
  • Recrutement des élèves
  • Inscriptions des élèves
  • Dossiers des élèves
  • Comptabilité
  • Statistiques scolaires (résultats, performances, indicateurs, rapports, etc.)
  • Gestion du personnel (...)
  • Gestion des ressources (...)
   
• Relations publiques
  • Présentation physique et orientations
  • Annonces publiques, nouvelles, bulletin de diffusion
  • Événements
  • Magasin
  • Financement
  • Reconnaissance

Certaines fonctions comme la recherche ne sont pas à proprement parler «éducatives», aussi nous ne les avons pas considérées dans ce modèle générique.

Enfin, ce modèle est centré sur les principaux utilisateurs, les élèves; ainsi le découpage par faculté ou département est intégrable dans la nomenclature précédent «sites de cours»; il faciliterait le repérage de ceux-ci, cependant plusieurs autres découpages demeurent possibles; nous sommes donc demeurés au niveau de la relation fondamentale entre l’école, le professeur et les élèves, soit «les cours».