Universités virtuelles : adapter les environnements de travail

En proposant des formations ouvertes et à distance, les universités se dématérialisent, et entraînent du même coup une modification des environnements de travail. Ces environnements doivent répondre à de nouvelles exigences, que les universités se doivent de prendre en compte et de développer.

De quelques lieux où ils se trouvent pour se former ou enseigner (salle de classe, centre de documentation, domicile,…), étudiants et enseignants, peuvent désormais éprouver la nécessité d’accéder à un espace de travail personnalisable, à une messagerie, à des outils et des ressources pédagogiques communes, c’est à dire à un ensemble de services et de ressources, susceptibles d’évoluer en fonction des nouveaux besoins.

Face à cela, les universités repensent l’infrastructure de l’enseignement, et construisent peu à peu un environnement de travail numérique, tant pour les enseignants que les étudiants. Parmi les initiatives déjà prises, citons celle que recense le site EducNet (Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Education) :

• le "cartable électronique", dont la FING (Fondation pour l’Internet Nouvelle Génération) donne la définition suivante : « Le concept de e-cartable ne recouvre pas une réalité unique. Il s’agit en réalité d’utiliser une image familière, qui renvoie au lien entre l’école et la maison, pour suggérer l’intégration profonde des technologies de l’information et de la communication (TIC) au sein et autour de l’école ». Quelque soit son support, le cartable électronique comporte la plupart du temps des contenus éditoriaux (manuels numérisés), ou tout autre contenu proposé par les enseignants.

  Pour en savoir plus : http://www.educnet.education.fr/plan/cartel.htm

• le bureau virtuel des enseignants, un bureau permettant aux enseignants d’accéder à un environnement de travail personnalisable depuis tout micro-ordinateur connecté à Internet, comportant :
  • un environnement de communication prenant en compte le nomadisme
  • un accès à une information personnalisable à travers des canaux d’information
  • un accès simplifié à des applications nécessitant une authentification

  Pour en savoir plus : http://www.educnet.education.fr/plan/bve.htm

• les services intranet/internet à but pédagogiques comme :
  • un service de publication, rendant possible la mise en ligne de documents sur l’intranet de l’université et éventuellement sur l’internet selon le niveau d’accréditation de l’utilisateur
  • un service de travail collaboratif, visant à gérer des espaces de travail partagés, permettant à des utilisateurs de déposer ou consulter des documents, et de communiquer entre eux au sein d’un groupe identifié
  • un service de gestion documentaire, permettant l’indexation des documents internes de l’université et leur exploitation par un moteur de recherche local

  Pour en savoir plus : http://www.educnet.education.fr/plan/s2i2e.htm