Envoyer des courriels en copie cachée : astuces et avantages

Le courriel fête aujourd’hui ses 45 ans. 45 ans ça parait vieux mais bon nombre d’entre nous ne savent pas toujours comment s’y prendre pour envoyer des courriels, surtout lorsqu’il s’agit d’en envoyer à plusieurs destinataires à la fois. Quelque chose d’anodin pour certains, qui s’avère pourtant être un véritable casse-tête, pour d’autres.

Alors, comment envoyer un même mail à plusieurs personnes à la fois ? Et comment faire en sorte que chaque personne qui le reçoit, ne sache qui sont les autres destinataires ?

Envoyer un mail à plusieurs destinataires : comment bien s’y prendre

Dans un article publié (il y’a déjà quelques années), le site Nul En Info.com propose une sorte de « tutoriel pour apprendre à envoyer un mail à plusieurs destinataires ».

Commençant par rappeler les différents champs disponibles sur la page de rédaction d’un mail et la pertinence de chacun d’eux, il présente ensuite quelques astuces pour bien s’y prendre. Ainsi, dans le cas où, cela peut être utile que chacun des destinataires sache qui d’autre aura reçu le même mail (mail professionnel envoyé à des collègues par exemple), séparer les différentes adresses emails par des points-virgules (dans le champ CC), devrait suffire.

Cependant, pour envoyer un mail en copie cachée, afin que les destinataires ne sachent pas à qui d’autre vous avez envoyé le même mail, c'est toujours mieux de l'envoyer en insérant les différentes adresses dans le champ CCi (copie carbone invisible). Et cela présente bien des avantages. Tout simplement.

Cacher les adresses emails des autres destinataires : quel intérêt ?

Au-delà de l'exemple hypocrite choisi dans l’article ("ma meilleure tata c'est toi"), cacher les adresses des différents destinataires d’un mail collectif, présente bien d’autres avantages. Cela évite par exemple, que certains des destinataires ne récupèrent les adresses des autres pour les réutiliser à des fins commerciales.

Cela évite également aux uns et aux autres, de se retrouver submergés par les « réponses » des autres, de se retrouver au cœur de conversations qui parfois, ne les concernent et/ou ne les intéressent pas le moins du monde.

Des gestes simples à adopter et à intégrer à votre arsenal rédactionnel.

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