Format d'événements : de la biennale de la mode aux formats innovants pour apprendre

Rendre les rencontres plus excitantes

Des événements tournés vers les congressistes

La formation professionnelle change d'axe imperceptiblement. Elle se tourne vers les apprenants, les pédagogies actives et toutes les façons qui consolident l'engagement pour apprendre. Ce mouvement que Philippe Carré nomme apprenance touche également le monde des séminaires, congrès et événements de toutes natures. Les événements sont appelés à se transformer. Le temps où les VIP (very important person) venaient sur l'estrade raconter leurs faits glorieux et récolter quelques questions (parfois complaisantes) de la salle, semble contesté.

En effet quand on voit comment, à grands frais, on réunit des centaines d'auditeurs dans un amphithéâtre et la façon dont ils se plongent dans leur téléphone portable, il est vraiment temps de se demander si l'effet attendu sera atteint. C’est pourquoi, les événements connaissent aussi une mue.

Chacun attend qu'ils soient apprenants et qu'ils ressemblent un peu moins à une série de conférences universitaires ou des héros se succèdent et un peu plus comme une expérience enthousiasmante à vivre.

Des sources d'inspiration

Nombre de professionnels de l’événement ont compris l'enjeu de dynamiser les rencontres de leurs membres et parties prenantes. Ils s'efforcent de faire de leurs événements des moments émotionnels uniques, où non seulement le cerveau est stimulé, mais également tout le corps.

Certains événements demandent un engagement total. Il s'agit alors de mettre la main à la pâte afin de construire le futur, de créer de nouvelles connaissances et partager de nouvelles visions et pas seulement recevoir la parole d'experts.

Si les congressistes se fatiguent des ateliers au cours desquels des sachants viennent leur asséner des vérités sans droit de réponse, alors qu'est-il possible de faire ? Voici 5 idées clés pour revoir les choses à l’aune du nouveau paradigme.

Idée numéro 1 : Des exposés de qualité

N’éliminons pas trop vite les experts. Trop souvent l'exposé est peu travaillé. Le conférencier ressasse ce qu'il a énoncé déjà 1000 fois sans évolution. Une mise en images, une adaptation fine à l'auditoire une envie de s'impliquer à la façon d’une conférence Ted X redonne tout son sel à la présentation qui est un temps fort d’engagement.

Le conférencier Ted X est préparé. Il se met en scène. Il calibre dans un temps dosé l’essentiel de son propos. Il va droit au but en passant par la force des images, de petites vidéos ou de sa cohérence interne et de ses émotions. Exiger des exposés de très grandes qualités est un moyen de redonner ses lettres de noblesses à un format qui peut rester captivant mais aussi interactif avec les moyens technologiques dont on dispose maintenant.

Idée numéro 2 : Des animations numériques

Il existe une variété de logiciels par lesquels un orateur stimule une assemblée. Répondre à un quiz, proposer une définition, voter sur une option sont autant de façons d'associer l'assemblée de la rendre active et de produire collectivement des textes et des idées.

Il s’agit de miser sur les équipements des congressistes et de s’appuyer sur leurs téléphones portables. Pendant qu’ils participeront à un quiz ou une activité leur attention sera concentrée sur l’objet en partage. Il est aussi possible de proposer de n’utiliser qu’un terminal mobile pour deux participants pour renforcer les liens entre les participants.
Idée numéro 3 : Des ateliers et mise en situation

Les masters class avec des personnalités réputées qui prennent le temps d’aller dans le détail en petits groupes, ou bien l'entraînement par soi-même guidé par un tuteur avec des exercices inhabituels ou des découvertes surprenantes seront des alternatives.

Ces ateliers offriront une alternative au format exclusivement descendant. Ils ouvrent un espace de dialogue plus confidentiel, plus en proximité avec les porteurs d’idées.
Idée numéro 4 : Des expériences avec la salle

L'événement vire au spectacle quand un illusionniste fait un cours sur le fonctionnement de l'attention et de la communication, quand un homme politique projette son avatar dans plusieurs espaces simultanément. Il aura plus de succès qu’un professeur d'expression orale.

Toutes les formes de mises en scène et de décalages ludiques sont autorisées par les espaces théâtral des grandes salles de congrès. L’usage de l’art, de performance en temps réel, de moments décalés inattendus contribuent à rendre l’instant inoubliable et de renforcer l’ancrage mémoriel.
Idée numéro 5 : Apprendre en faisant

Lorsque tout l'événement est tourné vers l'action pour produire du futur, il y a quelque chose qui se passe en plus. C'est l'idée poursuivie par des hackathons, des créathons, des museomix, des liberathons, des edumix ou des conférences bright mirror de blue nove.

Peu de place aux discours et beaucoup d'énergie placée sur le futur. Chaque participant est mobilisé pour contribuer à des évolutions de son métier, de grandes idées ou d’un futur désirable. L’énergie d’apprendre ensemble est si puissante, le sentiment de s’augmenter mutuellement si fort que l’émulation vécue peut s’avérer un moment irréversible à partir duquel chacun change son point de vue sur la coopération et en fait une priorité de sa vie.
Idée numéro 6 : Apprendre dans une conférence silencieuse

Lorsque tout les danseurs d'une boite de nuit dansent en silence leurs oreilles vissées dans leurs casques chacun écoutant la musique qu'il veut, ce sont les voisins qui sont contents. Mais pourquoi ne pas imaginer des conférences silencieuses sur le même principe ou chaque espace de l'événement peut permettre d'écouter des orateurs distants?

Les interstices de l’événement

Au-delà des méthodes, de l’hybridation avec des moyens numériques, de la personnalité des intervenants, ce qui transpire avant tout c’est l’esprit qui oriente chaque temps du séminaire. Parfois ce sont dans les interstices, les allées, les stands des annonceurs et partenaires que se nichent cet esprit.

La façon dont les liens opèrent produit un égrégore, c’est-à-dire le sentiment intense de chacun de participer d’un moment unique qui transcende le lieu, ou bien au contraire fabrique une consommation de temps qui s’enchainent sans plus de sens et d’ambition.

C’est souvent lorsque les différentes parties prenantes ont été associées à la genèse du rassemblement, à sa conception à sa mise en scène que la vibration est la plus forte. Cette préparation constitue en effet le socle invisible du succès.

Sources

L’apprenance - https://www.youtube.com/watch?v=NruRURKYPlA

Thot Cursus - Le meilleur desconférences Ted X sur l’éducation
https://cursus.edu/11337/le-meilleur-des-conferences-ted-x-sur-leducation

Thot Cursus - L’apport dunumérique pour faciliter les grands groupes
https://cursus.edu/10904/lapport-du-numerique-pour-faciliter-les-grands-groupes

Sources d’inspiration pour des événements innovants

Intelligence collective

https://vision-2021.fr/congres-2019-intelligence-collective-innovation-merci/

https://www.artofhosting.org/fr/

http://www.percolab.com/events/penser-horizontal-premiers-pas-vers-une-organisation-horizontale/

https://www.solfrance.org/

https://liberathon.fr/

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