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Publicado el 25 de enero de 2016 Actualizado el 24 de enero de 2024

La escritura y el dibujo revitalizan la toma de notas y las presentaciones

Notas de boceto, letras y servilletas de papel.

El mundo académico valora los textos largos, estructurados y secuenciales, a veces en detrimento de una visión más global. La imaginación, el pensamiento visual y la subjetividad tienen poca cabida en este mundo.

Para contrarrestar estas formas de escritura, así como las presentaciones secuenciales en PowerPoint, varios autores han propuesto otras técnicas para tomar notas y preparar presentaciones. Estos enfoques se basan en la escritura a mano y el dibujo.

La toma de notas visual no es un descubrimiento reciente. Viajeros, científicos e inventores han utilizado este método de forma espontánea. Los cuadernos de Leonardo ya eran una mezcla de bocetos, diagramas, dibujos de observación y texto.

Más cerca de nosotros, Le Macroscope, de Joël de Rosnay, publicado en 1979, presenta un gran número de diagramas, con flechas, circuitos de retroalimentación, símbolos y pictogramas, y letras manuales que ayudan a comprender la jerarquía de la información.

La versión inglesa en línea muestra cómo el texto y lo visual se refuerzan mutuamente.

En una servilleta de papel...

En 1974, un economista llamado Laffer se dio a conocer con un diagrama en una servilleta de un restaurante. La curva de Laffer se convertiría en una parte fundamental de la doctrina económica de la era Reagan. Dependiendo de las convicciones de cada uno, un diagrama puede ser muy esclarecedor o, por el contrario, ¡puede borrar matices y conducir a malas decisiones!

Cambiar el mundo en la esquina de una mesa, yendo al meollo de la cuestión, es una idea que no deja de ser atractiva. Dan Roam ha defendido este enfoque en varios libros... que cabrían en tres kilos de servilletas de papel. Los títulos se explican por sí solos: Convence en dos trazos de bolígrafo, BLA, BLA, BLA, no dejes que las palabras se interpongan en el camino de tus ideas,... Con toda modestia (!), Dan Roam nos invita a descubrir y experimentar una nueva forma de pensar, gracias a sus libros o a la Napkin Academy.

Una presentación "VIVA

Para Dan Roam, las presentaciones y la toma de notas deben combinar la expresión visual y la escritura. El acrónimo VIVID significa "Visual and Verbal interconnected" (visual y verbal interconectados). Para ser comprensible, una idea debe expresarse con palabras y presentarse visualmente. Nuestra formación ha valorado la palabra escrita y el pensamiento lineal. Dan Roam nos propone restablecer un equilibrio.

Una gramática y un vocabulario

Dan Roam establece una correspondencia entre la gramática lingüística y su "gramática" visual, que nos permite responder a las preguntas "qué, dónde, cuánto, cómo, cuándo, por qué...". Sus libros ofrecen representaciones visuales para cada una de estas preguntas, pero nada le impide inventar otras. El "cuándo" puede presentarse en forma de línea, calendario, diagrama de Gantt, flechas, etapas sucesivas de una acción, etc.

Una serie de cursores para adaptar su trabajo

Para adaptar nuestra presentación, Dan Roam nos invita a utilizar una serie de cursores sobre diferentes dimensiones. Como siempre, nos propone un acrónimo: SQVID: simplicidad, cualitativo, visión, individual y delta (evolución, cambio). Estos términos evocan inmediatamente sus opuestos: elaborado, cuantitativo, ejecución, comparación y estático.

Los principios de Dan Roam se basan en acrónimos, como el que define las cualidades de una idea VIVID.

  • F: Las ideas VIVID tienen Forma: Una idea expresada de forma sencilla es más eficaz;
  • O: Las ideas VIVID incluyen Opuestos, contemplan escenarios opuestos u otros.
  • R: Las ideas VIVID son reconocibles- las ideas nuevas deben familiarizarse con metáforas y referencias a lo conocido.
  • E: Las ideas VIVID evolucionan- Deben poder ser retomadas, modificadas y mejoradas por otros;
  • S: Las ideas VIVID muestran sólo la Sustancia- Se concentran en lo esencial;
  • T: Las ideas VIVID danen el blanco.

A modo de ilustración, Dan Roam nos muestra que los grandes éxitos de gestión de los últimos años respetan estos criterios. La siguiente ilustración muestra algunas de las imágenes que han influido en las empresas en los últimos años.

forest et les best sellers

Sketchnotes: toma de notas visual y gratuita

La palabra "sketchnote" fue acuñada por Mike Rohde, autor de un libro que presenta el método y de dos cuadernos de ejercicios. Las reglas del sketchnote están menos codificadas que las que acabamos de ver, y se basan en unos pocos preceptos.

  • utilizar el espacio de la página para una presentación no lineal ;
  • enlazarconceptos e ideas con flechas;
  • jerarquizar las ideas mediante fuentes y tamaños de letra; utilizar formas de flecha, etc ;
  • mostrar un poco de su personalidad y subjetividad.

Mike Rohde explica que la calidad gráfica tiene poca importancia. Por supuesto, no se trata de producir dibujos elaborados, y la rapidez de ejecución es esencial. Pero el equilibrio de los sólidos y los vacíos, los ritmos, la letra, la sobriedad y la armonía de los colores y la fluidez de la línea son esenciales, si no se trata simplemente de tomar una nota personal. No hay más que ver la obra de Eva Lotta Lamm o Catharine Mi-Sook para convencerse de que también es una cuestión de estilo y estética.

Los virtuosos a veces realizan el ejercicio en directo, en conferencias o presentaciones. Es lo que se conoce como "facilitación gráfica". Las cuentas de twitter de Sketchapensieri, SketchPost y Nicolas Caruso le darán una idea de estas actividades.

Los participantes se van con una foto de las sketchnotes... ¡Una alternativa o complemento al archivo powerpoint de la llave usb!

Una comunidad muy activa

Para familiarizarte con la técnica del sketchnote, puedes visitar las cuentas de twitter de Mauro Toselli, Mike Rohde, Marc Bourguignon, Chris Spalton... Personas de orígenes a menudo lejanos que comparten esta disciplina intercambian mucho, y forman una comunidad bastante activa.

Se reúnen en el blog sketchnotearmy, en el que participan tanto diseñadores consagrados como recién llegados a esta disciplina. En Twitter, el hashtag #sketchnote también aporta su cuota de descubrimientos.

Vaya, ¡pero si son los neurólogos!

Quienes practican el sketchnoting destacan los beneficios del método. La toma de notas requiere un alto nivel de atención, e implica mecanismos complejos que vinculan los sentidos auditivo y visual y la reorganización de las ideas leídas o escuchadas.

En este punto, coinciden con las conclusiones de algunos autores, que consideran que tomar notas a mano es mucho más eficaz que escribirlas en un teclado. Nuestro cerebro reorganiza, selecciona y se apropia de lo que percibimos. De este modo, se dice que tomar notas a mano mejora la comprensión y la memoria.

Pero, ¿qué hay de su comunicabilidad? Parece que las sketchnotes rara vez son autónomas. Si no ha asistido a la conferencia o leído el artículo al que se refieren, la mayoría le serán de poca utilidad. En cambio, cuando se hacen con talento, como saben hacer los autores citados en este artículo, ayudan a aclarar lo que se dice y a recordar los elementos esenciales.

Después de la caligrafía viene el lettering

Inspirado en la caligrafía, pero también en la señalización y la publicidad, el cómic e incluso el graffiti, el lettering es también un retorno a lo subjetivo y a las técnicas tradicionales. Se diferencia de la caligrafía por su gran libertad. Los especialistas se basan en un sólido conocimiento de la tipografía, pero también se permiten una gran libertad de ejecución.

Aforismos, citas o poemas se escriben a mano, con tiza, pinceles, rotuladores o bolígrafos... Este trabajo casi artesanal devuelve la importancia a las letras y las palabras, que el ordenador había convertido en impersonales.

Pero no siempre es tan sencillo. Muchos artistas vectorizan sus obras para suavizar los contornos y darles un aspecto más profesional. Y como el software de dibujo imita la torpeza y las imprecisiones de las herramientas tradicionales, es difícil orientarse.

Hay muchos puentes entre estos enfoques. La toma de notas y la presentación de ideas ya no están automatizadas. Cierta subjetividad es posible. Pero, sobre todo, exigen la movilización de varias formas de inteligencia, espacial o lineal, verbal o visual.

Por último, los autores dedican tiempo y a veces mucho talento. Aportan un valor añadido a las ideas que presentan y demuestran que tomar notas puede ser un verdadero placer.

Ilustraciones: Frédéric Duriez

Recursos

bibliographie

Dan ROAM Convaincre en deux coups de crayon ESF édition

Mike ROHDE The Sketchnote Handbook: la guía ilustrada para tomar notas visuales - Pearson - 2012

Cristina VANKO Escribir a mano para todos - Perigee - 2015

Mike ROHDE - canal Youtube - visto el 23 de enero de 2016
https://www.youtube.com/channel/UCe1elri6WQzEOc7tD18EZOg/videos

Héloïse LESSIER sobre Up-Inspirer la facilitation graphique : des dessins à dessein - consultado el 20 de enero de 2016
http://www.up-inspirer.fr/17938-la-facilitation-graphique-des-dessins-a-dessein

Dan ROAM - blog consultado el 23 de enero de 2016
http://www.danroam.com

Creativite.net - Reseña del libro Bla, bla bla de Dan Roam - consultado el 23 de enero de 2016
http://www.creativite.net/bla-bla-bla-ne-laissez-plus-les-mots-desservir-vos-idees-dan-roam/

Cyntia MAY - Revista Pour la Science: "Faut-il prendre des notes à la main ou sur ordinateur" - febrero de 2015
http://www.pourlascience.fr/ewb_pages/a/article-faut-il-prendre-des-notes-a-la-main-ou-a-l-apos-ordinateur-33741.php (extracto)


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