A escrita à mão e o desenho revitalizam a tomada de notas e as apresentações

Os textos longos, estruturados e sequenciais são valorizados pelo mundo académico, por vezes em detrimento de uma visão mais global. A imaginação, o pensamento visual e a subjetividade têm pouco lugar neste mundo.

Para contrabalançar estas formas de escrita, bem como as apresentações sequenciais em PowerPoint, vários autores propuseram outras técnicas de tomada de notas e de preparação de apresentações. Estas abordagens baseiam-se na escrita à mão e no desenho.

A tomada de notas visuais não é uma descoberta recente. Viajantes, cientistas e inventores utilizaram espontaneamente este método. Os cadernos de Leonardo já eram uma mistura de esboços, diagramas, desenhos de observação e texto.

Mais perto de casa, Le Macroscope de Joël de Rosnay, publicado em 1979, apresenta um grande número de diagramas, com setas, circuitos de retorno, símbolos e pictogramas, e letras manuais para ajudar a compreender a hierarquia da informação.

A versão inglesa em linha mostra como o texto e os elementos visuais se reforçam mutuamente.

Num guardanapo de papel...

Em 1974, um economista chamado Laffer tornou-se famoso com um diagrama num guardanapo de um restaurante. A curva de Laffer viria a tornar-se uma parte fundamental da doutrina económica da era Reagan. Dependendo das convicções de cada um, um diagrama pode ser muito esclarecedor ou, pelo contrário, pode apagar nuances e conduzir a más decisões!

Mudar o mundo numa esquina da mesa, indo ao cerne da questão, é uma ideia que não pode deixar de ser apelativa. Dan Roam defendeu esta abordagem numa série de livros... que caberiam em três quilos de guardanapos de papel. Os títulos são auto-explicativos: Convença com dois toques de caneta, BLA, BLA, BLA, não deixe que as palavras interfiram nas suas ideias,... Com toda a modéstia (!), Dan Roam convida-nos a descobrir e a experimentar uma nova forma de pensar, graças aos seus livros ou à Napkin Academy.

Uma apresentação "VIVID

Para Dan Roam, as apresentações e a tomada de notas devem combinar a expressão visual e a escrita. O acrónimo VIVID significa "Visual and Verbal interconnected" (visual e verbal interligados). Para ser compreensível, uma ideia deve ser expressa por palavras e apresentada visualmente. A nossa formação tem valorizado a palavra escrita e o pensamento linear. Dan Roam sugere que se restabeleça um equilíbrio.

Uma gramática e um vocabulário

Dan Roam estabelece uma correspondência entre a gramática linguística e a sua "gramática" visual, que nos permite responder às perguntas "o quê, onde, quanto, como, quando, porquê...". Os seus livros oferecem representações visuais para cada uma destas questões, mas nada o impede de inventar outras. O "quando" pode ser apresentado sob a forma de uma linha, de um calendário, de um diagrama de Gantt, de setas, das etapas sucessivas de uma ação, etc.

Uma série de cursores para adaptar o seu trabalho

Para adaptar a nossa apresentação, Dan Roam convida-nos a utilizar uma série de cursores em diferentes dimensões. Como sempre, dá-nos um acrónimo: SQVID: simplicidade, qualitativo, visão, individual e delta (evolução, mudança). Estes termos evocam imediatamente os seus opostos: elaborado, quantitativo, execução, comparação e estático.

Os princípios de Dan Roam baseiam-se em acrónimos, como o que define as qualidades de uma ideia VIVID.

• F: As ideias VIVID têm Forma: Uma ideia expressa de forma simples é mais eficaz;
• O: As ideias VÍVIDAS incluem Opostos, prevêem cenários opostos ou outros cenários.
• R: As ideias VÍVIDAS são reconhecíveis- as novas ideias devem ser familiarizadas com metáforas e referências ao que é conhecido.
• E: As ideias VIVID evoluem- devem poder ser adoptadas, modificadas e melhoradas por outros;
• S: As ideias VIVID mostram apenas a Substância- Concentram-se no essencial;
• T: As ideias VIVID acertam noalvo.

A título de ilustração, Dan Roam mostra-nos que os grandes sucessos de gestão dos últimos anos respeitam estes critérios. A ilustração abaixo mostra algumas das imagens que influenciaram as empresas nos últimos anos.

Sketchnotes: anotações visuais e gratuitas

A palavra "sketchnote" foi criada por Mike Rohde, autor de um livro que apresenta o método e de dois cadernos de exercícios. As regras do sketchnote são menos codificadas do que as que acabámos de ver, e baseiam-se em alguns preceitos.

• utilizar o espaço da página para uma apresentação não linear;
• ligarconceitos e ideias com setas;
• hierarquizar as ideias através de tipos e tamanhos de letra; utilizar formas de setas, etc;
• mostrar um pouco da sua personalidade e subjetividade.

Mike Rohde explica que a qualidade gráfica é de pouca importância. É claro que não se trata de produzir desenhos elaborados e que a rapidez de execução é essencial. Mas o equilíbrio dos sólidos e dos vazios, os ritmos, o lettering, a sobriedade e a harmonia das cores e a fluidez do traço são essenciais, se não se trata apenas de tomar uma nota pessoal. Basta olhar para o trabalho de Eva Lotta Lamm ou de Catharine Mi-Sook para ficar convencido de que se trata também de uma questão de estilo e de estética.

Por vezes, os virtuosos realizam o exercício em direto, em conferências ou apresentações. É a chamada "facilitação gráfica". As contas de twitter de Sketchapensieri, SketchPost e Nicolas Caruso dão-lhe uma ideia destas actividades.

Os participantes saem com uma fotografia das sketchnotes... Uma alternativa ou um complemento ao ficheiro powerpoint na chave usb!

Uma comunidade muito ativa

Para se familiarizar com a técnica do sketchnote, pode visitar as contas do twitter de Mauro Toselli, Mike Rohde, Marc Bourguignon, Chris Spalton... Pessoas de origens muitas vezes longínquas que partilham esta disciplina trocam muitas impressões e formam uma comunidade bastante ativa.

Encontram-se no blogue sketchnotearmy, onde se encontram tanto designers consagrados como novatos na disciplina. No Twitter, a hashtag #sketchnote também traz a sua quota-parte de descobertas.

Ora, se não são os neurologistas!

As pessoas que praticam o sketchnoting sublinham as vantagens do método. A tomada de notas exige um elevado nível de atenção e implica mecanismos complexos que ligam os sentidos auditivo e visual e a reorganização das ideias lidas ou ouvidas.

Neste ponto, concordam com as conclusões de alguns autores, que consideram que a tomada de notas manuscritas é muito mais eficaz do que a digitação num teclado. O nosso cérebro reorganiza, selecciona e apropria-se daquilo que percepcionamos. Deste modo, diz-se que a escrita de esboços melhora a compreensão e a memória.

Mas e quanto à sua comunicabilidade? Parece que os sketchnotes raramente são autónomos. Se não tiver participado na conferência ou lido o artigo a que se referem, a maior parte deles terá pouca utilidade para si. Por outro lado, quando são feitas com talento, como sabem fazer os autores citados neste artigo, ajudam a clarificar o que está a ser dito e a recordar os elementos essenciais.

Depois da caligrafia, vem o lettering

Inspirado na caligrafia, mas também nos sinais e na publicidade, na banda desenhada e até no graffiti, o lettering é também um regresso ao subjetivo e às técnicas tradicionais. Distingue-se da caligrafia pela sua grande liberdade. Os especialistas baseiam-se num sólido conhecimento da tipografia, mas também se permitem uma grande liberdade na sua execução.

Aforismos, citações ou poemas são escritos à mão, com giz, pincéis, marcadores ou canetas... Este trabalho quase artesanal devolve a importância às letras e às palavras, que o computador tornou impessoais.

Mas nem sempre é assim tão simples. Muitos artistas vectorizam os seus trabalhos para suavizar os contornos e dar-lhes um aspeto mais profissional. E como o software de desenho imita a falta de jeito e as imprecisões das ferramentas tradicionais, é difícil orientar-se.

Existem muitas pontes entre estas abordagens. A tomada de notas e a apresentação de ideias já não são automatizadas. É possível alguma subjetividade. Mas, acima de tudo, exigem a mobilização de várias formas de inteligência, espacial ou linear, verbal ou visual.

Por fim, os autores dedicam tempo e, por vezes, muito talento. Valorizam as ideias que apresentam e mostram que tomar notas pode ser um verdadeiro prazer.

Ilustrações: Frédéric Duriez

Recursos

Dan ROAM Convaincre en deux coups de crayon ESF édition

Mike ROHDE The Sketchnote Handbook: the illustrated guide to visual note taking - Pearson - 2012

Cristina VANKO Letra à mão para todos - Perigee - 2015

Mike ROHDE - canal Youtube - visualizado a 23 de janeiro de 2016
https://www.youtube.com/channel/UCe1elri6WQzEOc7tD18EZOg/videos

Héloïse LESSIER on Up-Inspirer la facilitation graphique : des dessins à dessein - consultado a 20 de janeiro de 2016
http://www.up-inspirer.fr/17938-la-facilitation-graphique-des-dessins-a-dessein

Dan ROAM - blogue consultado em 23 de janeiro de 2016
http://www.danroam.com

Creativite.net - Resenha do livro Bla, bla bla bla de Dan Roam - consultado em 23 de janeiro de 2016
http://www.creativite.net/bla-bla-bla-ne-laissez-plus-les-mots-desservir-vos-idees-dan-roam/

Cyntia MAY - Magazine Pour la Science: "Faut-il prendre des notes à la main ou sur ordinateur" - fevereiro de 2015
http://www.pourlascience.fr/ewb_pages/a/article-faut-il-prendre-des-notes-a-la-main-ou-a-l-apos-ordinateur-33741.php (extrato)