Publié le 16 juin 2014 Mis à jour le 16 juin 2014
Conférence, colloque, lancement, spectacle, exposition, compétition, cours, peuvent varier en taille, durée, portée, mais tous consistent à regrouper un certain nombre de personnes dans un lieu réel ou virtuel, en même temps.
Pour y arriver, on aura à préparer le programme, trouver les commanditaires, établir l’horaire, réserver les équipements, le lieu, planifier la décoration, l’animation, la nourriture, l’hébergement, le transport, l’accompagnement, l’accueil, les badges, la sécurité et bien d’autres détails de gestion.
En parallèle, il faudra réaliser la promotion, gérer les inscriptions et les paiements et après l’événement assurer le suivi, le montage des enregistrements, la diffusion des résultats, boucler le budget, payer tout le monde et préparer la suite pour le suivant.
Certaines tâches sont critiques, comme la gestion des inscriptions et des paiements. D’autres méritent une attention stratégique, comme la promotion.
Ce répertoire présente deux sections : d’abord les services et logiciels de billetterie en ligne qui permettent de promouvoir et de récolter les inscriptions, puis les services et logiciels de gestion d’événements, qui s’occupent aussi de la billetterie pour la plupart, mais permettent en plus de gérer l’organisation plus générale d’un événement.
Les différences de prix varient substantiellement d’un service à l’autre. De plus, si votre institution est déjà capable de gérer les transactions par carte bancaire, vous pourrez déduire 3 à 6 % des frais de plusieurs de ces services.
Enfin, certains services offrent la promotion de votre événement sur leur réseau et d'autres vous aideront à exploiter vos réseaux sociaux, ce qui peut-être intéressant si votre événement est ouvert à un large public.
Répertoire des services de billetterie et de gestion d'événements____________________________________________________________ |
Billetterie
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Gestion d’événement
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Photo : Intérieur d'une salle de conférence - photobank.ch - Shutterstock
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