Acolhimento dos participantes!
As conferências, os simpósios, os lançamentos, os espectáculos, as exposições, os concursos e os cursos podem variar em termos de dimensão, duração e alcance, mas todos eles implicam a reunião de um certo número de pessoas num local real ou virtual, ao mesmo tempo.
Para tal, é necessário preparar o programa, encontrar patrocinadores, elaborar o calendário, reservar o equipamento e o local, planear a decoração, a animação, a alimentação, o alojamento, o transporte, os acompanhantes, a receção, os crachás, a segurança e muitos outros pormenores de gestão.
Ao mesmo tempo, terá de promover o evento, gerir as inscrições e os pagamentos e, após o evento, fazer o acompanhamento, editar as gravações, transmitir os resultados, equilibrar o orçamento, pagar a todos e preparar o próximo.
Algumas tarefas são críticas, como a gestão das inscrições e dos pagamentos. Outras merecem atenção estratégica, como a promoção.
Serviços que facilitam as transacções
Este repertório está dividido em duas secções: em primeiro lugar, os serviços e software de venda de bilhetes em linha para promover e recolher inscrições e, em segundo lugar, os serviços e software de gestão de eventos, que, na sua maioria, também se ocupam da venda de bilhetes, mas também podem ser utilizados para gerir a organização mais geral de um evento.
As diferenças de preço variam substancialmente de um serviço para outro. Além disso, se a sua instituição já estiver em condições de gerir as transacções com cartões de crédito, pode deduzir 3 a 6% das taxas de vários destes serviços.
Por último, alguns serviços oferecem a promoção do seu evento na sua rede e outros ajudam-no a explorar as suas redes sociais, o que pode ser interessante se o seu evento estiver aberto a um público vasto.
Diretório dos serviços de bilhética e de gestão de eventos
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Venda de bilhetes
Billeterie.be
- Em francês
- Serviço de emissão de bilhetes em linha
- 49 euros por mês
Bilhete de papel pardo
- Em inglês
- Serviço de emissão de bilhetes em linha
- 0,99 CAD por transação + 3,5
Evenium
- Multilingue
- Serviço de emissão de bilhetes em linha
- Gratuito, quando o evento é gratuito, 0,99 euros por transação + 3
EventBrite
- Multilingue
- Serviço de emissão de bilhetes em linha
- Gratuito, quando o evento é gratuito, $0,99 por transação + 5,5
Eventzilla
- Apenas em inglês
- Serviço de emissão de bilhetes online
- Gratuito, quando o evento é gratuito, $1 por transação + % Paypal
Evitar
- Em inglês
- Gestão de registos para eventos gratuitos
- Grátis
Inscrição EZ
- Gratuito
- Serviço online de gestão de membros e registos
- 3,5% por transação, máximo de $10, + 3%.
Gofund me - Multilingue
- Sistema de gestão de dadores em linha
- 2,9% por transação + ,30
Hello Asso
- Apenas em francês
- Sistema online de gestão de membros e emissão de bilhetes
- 0,95 por transação + 2,5
O Ruche - Multilingue
- Financiamento participativo - Sociofinanciamento
- Aconselhamento e ferramentas eficazes
- 7% + Transacções via Stripe (taxas) se o objetivo for atingido.
MyConference Suite
- Em inglês
- Serviço de emissão de bilhetes em linha
- 0,99 CAD por transação 4,5
Lugar Minuto
- Em francês
- Serviço de emissão de bilhetes em linha
- 2,5%, mínimo de 0,95 euros por transação
Etiqueta vermelha
- Língua francesa
- Sistema de bilhética do local
- 2.000 euros
Bilhete Yu
- Em francês
- Serviço de emissão de bilhetes em linha
- 2%, mínimo 0,39 euros por transação
Weezevent
- Multilingue
- Serviço de venda de bilhetes em linha
- Gratuito para eventos gratuitos, 2,5%, mínimo de 1 euro.
Zeffy
- Multilingue
- Angariação de fundos tudo-em-um, gratuita.
- Para as associações sem fins lucrativos
Zyvon
- Língua francesa
- Serviço de emissão de bilhetes em linha
- Gratuito... mas sem gestão de bilhetes. Pode sempre adicionar uma ligação Paypal
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Gestão de eventos
Agora Event
- Disponível em francês
- Software profissional
Algo Data
- Disponível em francês
- Serviço profissional
Coms
- Em inglês e francês
- Gestão de conferências em linha para grandes eventos
- A partir de 280 euros
C-Vent
- Em inglês
- Gestão completa do evento
- 3 a 7 dólares por participante, consoante as opções
Força de Eventos
- Em inglês
- Software profissional, incluindo gestão logística
Soluções ExWare
- Profissional
- Software profissional de gestão de registos
My Conference Suite
- Em inglês
- Conjunto de software de gestão de conferências
Raisin - Angariação de fundos online
- Em inglês
- Sistema de gestão de membros, angariação de fundos e eventos
Shock Logic
- Shock Logic
- Conjunto de software profissional, incluindo gestão logística
Teamresa
- Disponível em francês
- Software profissional de gestão de eventos
Wild Apricot
- Disponível em inglês
- Serviço online de gestão de membros e registos
- Gratuito para pequenos grupos
- 25 a 200 dólares por mês
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Foto: Interior de uma sala de conferências - photobank.ch - Shutterstock
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