Quels outils pour rester concentré ?

Des applications pour limiter les tentations offertes par Internet, organiser son temps de travail et se relaxer entre deux tâches.

En novembre 2011, nous vous avions proposé un répertoire d'outils utiles pour améliorer ses tâches de rédaction. Aujourd'hui, nous vous offrons un nouveau répertoire, qui liste cette fois des outils pour rester concentré sur sa tâche, quelle qu'elle soit. Comme our le répertoire précédent, celui-ci est librement adapté d'un article initialement publié sur un blogue américain, the99percent.com : 10 Online Tools for Better Attention and Focus.

Sur le web francophone cette fois, un article publié en 2010 attirait notre attention sur le fait que l'usage incontournable des outils informatiques par un nombre croissant de travailleurs allait de pair avec une fragmentation accrue des tâches. Le travail est en effet souvent interrompu par la consultation de sa boîte de courriel, une petit tour sur les réseaux sociaux et, plus généralement, une propension à traiter "ce qui est urgent avant ce qui est important". Résultat : la durée moyenne d'une tâche effectuée en continu n'excède pas 12 minutes !

Il est temps de réagir. La discipline personnelle ne suffisant pas toujours à limiter le temps consacré à la distraction, voici quelques applications qui devraient donner un coup de pouce bienvenu à vos bonnes résolutions. L'étoile placée devant le nom de certaines applications signale nos coups de coeur.

1- Bloquer ou limiter l'accès aux sites et services indésirables

L'idée est ici de supprimer la tentation de sortir de votre tâche. Ces applications offrent quelques variantes :

Bloquer totalement l'accès à Internet

Freedom : pour Mac OS, payant (10 $). Dès que vous activez Freedom, vous ne pouvez plus accéder à Internet ! Remède radical contre la tentation...

Bloquer l'accès aux sites sociaux seulement

* Applications à installer sur votre ordinateur

Antisocial : pour Mac OS et Windows, payant (15 $, version d'essai gratuite). Antisocial vous empêche d'aller sur Facebook, Twiter et tous les sites que vous avez préalablement identifiés. La période d'interdiction peut aller jusqu'à 8 heures. Vous conservez l'accès aux autres sites.

Selfcontrol : pour Mac OS, gratuit, logiciel libre. Mêmes fonctions qu'Antisocial.

Cold Turkey : pour Windows, gratuit, logiciel libre. Mêmes fonctions qu'Antisocial et Selfcontrol. La période d'interdiction d'accès aux sites distrayants peut aller jusqu'à une semaine dans la version gratuite.

* Extensions pour votre navigateur

Stay Focused. Extension pour Chrome. Limite le temps que l'on s'autorise à passer sur un site distrayant, en bloque ensuite l'accès.

Leech Bloch : Extension pour Firefox. Même fonction que Stay Focused.

2- Organiser son espace de travail

* A installer sur votre ordinateur

Focus writer : fonctionne avec tous OS, libre et gratuit, multilangues. Focus Writer vous fournit un environnement de travail sobre, sans aucune distraction. Seul un éditeur de texte est accessible.

Nous vous avions déjà présenté Focus Writer et Omnwriter dans le répertoire des outils pour écrire mais décidément, on ne peut plus s'en passer.

Notational Velocity : pour Mac OS, gratuit, logiciel libre. Regroupe toutes vos notes en un seul endroit. Fonctionne uniquement avec les touches du clavier. Extrêmement efficace.

RightNote : mêmes fonctions que Notational Velocity, mais pour Windows. Logiciel libre, une version de base gratuite.

3- Mesurer le temps passé sur une application

* A installer sur votre ordinateur

Desktime : pour Mac OS, Windows, iPhone et Android. Une application qui comptabilise le temps que vous passez sur vos différentes applications. Gratuit pour un usage individuel, payant pour un usage professionnel, avec un tableau de bord permettant de voir en un coup d'oeil la productivité de chaque employé !

Rescue Time : pour Mac OS, Windows, iPhone et Android. Mêmes fonctions que Desktime, également une version de base gratuite. Ici, un bon article (en anglais) sur les différentes fonctions de Rescue Time.

Voir aussi les applications présentées sur cet article Compter le temps avec son mobile

4- Segmenter les tâches, programmer des activités récurrentes

FlexTime : pour Mac OS, payant (18,95 $). Pour programmer des taches récurrentes. Avertit l'utilisateur par un message ou un son.

Vitamin-R : pour Mac OS, payant (19,95 $). Permet de découper les tâches en tranches de la taille de votre choix, en attribuant un objectif à chaque tranche.

* Les applications inspirées de la méthode de gestion du temps Pomodoro

La méthode Pomodoro se base sur une alternance de tâches et de temps de relâche. Les temps de travail doivent être relativement courts (25 mn en moyenne). De nombreuses applications permettent de préparer sa journée en organisant la succession des moments de travail et les moments de relâche. En voici quelques unes.

Focus Booster. Pour MacOS et PC. Gratuit.

PomoTime. Pour Windows. Gestion des tâches en cours, terminées, abandonnées. Liste des choses à faire. Gratuit.

PomoDoneApp Pour Mac, Windows, Linux, Web App, Android

Pomodoro Timer. Un très joli minuteur en forme de tomate, qui décompte le temps pendant des périodes de travail de 25 mn et des périodes de relâche de 5 mn. Fonctionne avec Java, testé sur Chrome et Firefox. Pas le plus complet, mais le plus mignon !

5- Se relaxer !

Relax-Jacobson et Relax-Shultz : deux fichiers au format MP3 pour tout oublier en écoutant une voix qui murmure (en français) à votre oreille... pas trop longtemps.

TimeOut : pour Mac OS. Pour vous obliger à prendre un moment de relâche. deux programmations : 10 mn toutes les 50 mn, 10 sec. toutes les 10 mn. Gratuit, logiciel libre.

Ambient Mixer : une bibliothèque de sons d'ambiance créés à partir de fichiers sous licences libres. On peut personnaliser l'ambiance en montant / descendant le volume des différents sons, ou même en ôter certains. On peut aussi sonoriser son poste de travail en passant un son en boucle. Très relaxant. Essayez par exemple "A sea of green calm"...