Conference 2.0 - Dix astuces pour rendre votre conférence interactive***

Dave Warlick présente des conseils pratiques destinés aux organisateurs de conférences éducatives afin de rendre l’événement plus interactif :

1. Communication :

   La conférence doit être présentée sur une page en lien avec la page d’accueil du site. Cette page pointe vers des documents en ligne et d’autres ressources standards mais comprend aussi des informations sur les fonctionnalités Web 2.0 telles que suggestions de tags, liens et informations sur le blog de la conférence, liens vers les wikis de la conférence et l’aggrégation des blogs et photos liés à la conférence.

   On peut aussi inclure un module de recherche pour faire des recherches par mots clés sur les blogs de la conférence.

   L’envoi de courriels pour annoncer ces options permet aux intervenants de promouvoir leur session sur le blog de la conférence.

2. Tags :

   Suggérer un tag simple pour les utilisateurs du blog et les photographes de la conférence rend l’aggrégation des discussions facile en une seule page.

3. Blog de la Conférence :

   De nombreuses conférences offrent un lieu de partage de discussion facile d’utilisation ( tel Blogger et autres) et modéré par le responsable des communications.

4. Photos :

   Inclure les instructions pour les tags photos sur la page de la conférence ( flickr). Inclure aussi les instructions permettant de créer une adresse courriel sur flickr pour ceux qui envoient des photos par téléphone portable. Désigner quelqu’un qui prend régulièrement des photos de la conférence et les envoie par courriel sur flickr.

5. Notes Wiki (advancé) :

   Etablir un wiki de la conférence et mettre en place une page pour chaque présentation afin que les participants ajoutent leurs notes sur la présentation.

6. Blogs des sessions :

   Demander aux intervenants d’établir des tags de leur session, encourager les participants à échanger sur la session.

7. Infrastructure :

   C’est une nécessité : disposer d’Internet sans fil dans chaque salle de session. Le dispositif doit être robuste et fiable. Si un mot de passe est demandé, il doit être afficher dans chaque salle.

8. Rapporteurs de blog

   Etablir des rapporteurs et une équipe de baladodiffuseurs (podcasters), qui enregistrent des interviews des participants et d’une sélection de présentateurs.

9. Podcasts & Webcasts :

   Mettre en ligne ou en baladodiffusion des sessions choisies. Ne pas oublier de demander les permissions aux intéressés.

10. Formation :

    Penser à offrir une session de formation pré-conference sur les fonctionnalités Web 2.0 : aider les participants à établir un blog, mettre en place un aggrégateur de nouvelles ou autres applications.

Une recette établie, à n’en pas douter, par l’expérience de nombreuses conférences !

Extending your education conference

Un excellent exemple à consulter : Le wiki des Rencontres d’Autrans.

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