ABEO : gestion des séjours universitaires et professionnels à l'étranger

Développée par l'Université Laval en collaboration avec une vingtaine d'institutions, ABEO est une application web qui assure une gestion sécuritaire et responsable des séjours universitaires et professionnels à l’international. Transports, hébergements, visas, autorisations, assurances, changements politiques ou sociaux, événements météorologiques ou telluriques, les imprévus potentiels sont nombreux et les considérations administratives de plus en plus complexes et tatillonnes.

Toutes les universités et institutions de formation qui offrent des stages ou des séjours à l'étranger font face sensiblement aux mêmes problèmes. C'est pourquoi l’Université Laval a orchestré les travaux d’experts en relations internationales, en santé et sécurité au travail et en technologies de l’information de 20 établissements collégiaux et universitaires.

«Dans un contexte mondial marqué par des tensions géopolitiques, des risques sanitaires et une mobilité professionnelle en mutation, ABEO est un outil structurant qui répond au besoin de mieux planifier, encadrer et sécuriser les déplacements. Elle place les personnes au cœur de la gestion responsable de leurs séjours, tout en renforçant la capacité des établissements à intervenir efficacement en cas de besoin.

Pendant que les gens sont pleinement engagés et concentrés sur la réalisation de leurs activités à l’étranger, l’Université Laval assure une veille continue de la situation mondiale. Cela permet une communication rapide et proactive en cas d’événements imprévus. Ainsi, les voyageuses et voyageurs peuvent se consacrer à leur mission en toute tranquillité, sans avoir à se soucier des aléas du contexte international.

Un exemple concret: à la suite des récentes manifestations qui ont eu lieu au Maroc, en Tanzanie et à Madagascar, des étudiantes et étudiants en séjour d’études ont dû être rapatriés de façon sécuritaire au Canada et en France. L’équipe d’ULaval monde responsable de la mobilité internationale et de la sécurité a coordonné les communications et les actions entre les partenaires et les autorités locales. L’utilisation d’ABEO a facilité ces opérations.»

Utilisée par les établissements membres du partenariat, ABEO pourrait éventuellement être ouverte à d’autres établissements ou organismes publics, en fonction des besoins exprimés et des retombées positives constatées.

Pour l'article complet : La nouvelle application ABEO rend les séjours à l’international plus sécuritaires

Pour les membres de ABEO : accéder à ABEO - https://www.abeo.app/

Illustration : Jan Vašek de Pixabay

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