Tem de aprender a organizar-se!

Formas de ajudar os alunos a organizarem-se

Pode estar familiarizado com o método pomodoro de se concentrar numa actividade durante períodos de 25 minutos com intervalos de 5 minutos no meio. Esta é uma abordagem interessante mas não é o alfa e o ómega da organização. Isto é especialmente verdade quando se embarca num curso de formação, mas talvez ainda mais quando se quer treinar a si próprio.

1 - Organizar-se não é apenas uma questão de tempo

A organização é obviamente uma questão de planeamento e isto requer ter os elementos necessários à mão. Aqui está uma lista não exaustiva de informações que podem ajudar no planeamento. Se está a embarcar num processo de auto-formação, cabe-lhe naturalmente definir todos estes elementos!

Prazos e marcos de formação ;
As actividades a realizar;
A duração (estimada) a ser-lhes consagrada
O seu modo (síncrono ou assíncrono);
Os resultados esperados;
Métodos de avaliação;
Pessoas de recurso e detalhes de contacto;
Uma lista de outros alunos;
...

Parece-me que este planeamento liga estreitamente ferramentas, actividades, tempos e lugares ou espaços. Por exemplo, pode usar o tempo fora de casa para fazer alguma pesquisa, ler um artigo ou escrever algumas ideias sobre um tópico, mas pode precisar de um ambiente mais estruturado para fazer alguma escrita. Assim, a chave é encontrar um cenário (físico e temporal) que melhor satisfaça os requisitos das actividades que tem de realizar.

Por experiência, é muito eficaz bloquear as faixas horárias na sua agenda de formação. A regra de ouro é: "Se necessário, pode-se mover o espaço de tempo, mas não se pode apagá-lo".

2 - O que pode uma organização de formação fazer para ajudar os participantes a organizarem-se?

Há uma série de elementos que podem ser considerados, uns mais simples do que outros. Aqui estão algumas ideias:

O primeiro elemento essencial é fornecer um calendário fiável de todos os prazos de formação, especificando os horários síncronos, as datas de avaliação e/ou de regresso do trabalho, etc. Acrescentaria ainda a apresentação das ferramentas oferecidas pela instituição, seja a plataforma online, o sistema de mensagens, ou outra coisa qualquer...
É relativamente simples e muito eficaz dar uma indicação do tempo a ser gasto em cada actividade. Isto facilita muito a organização dos participantes e dá-lhes também uma indicação do resultado esperado.
Outro elemento clássico é a criação de um sistema de tutoria proactiva para monitorizar e acompanhar cada aluno e relançar aqueles que ficam para trás, como apresentado no artigo Acompanhar mais de 13.000 alunos em linha é possível!
Também é possível oferecer cursos diferenciados, dependendo do tempo que o aluno pode dedicar ao curso, apresentando-o explicitamente: 'se tiver uma hora para este curso', 'se tiver duas horas', 'se tiver meio dia'...
Existem várias abordagens baseadas em 'painéis de instrumentos' para os alunos. Enquanto a ferramenta Today permite regular a sua actividade de aprendizagem em relação ao calendário de aulas do Google, a Universidade de Michigan oferece o painel "My Learning Analytics ", integrado com Canvas, com 3 vistas para os estudantes:
- Os recursos mais utilizados por toda a classe (com uma indicação dos recursos já vistos pelo utilizador);
- Um acompanhamento cronológico das actividades realizadas e dos próximos prazos, com a possibilidade de o aprendente estabelecer objectivos;
- Uma visão dos resultados dos diferentes alunos da turma.
  
  2/3 dos estudantes que tiveram acesso a esta ferramenta declararam que ela teve impacto na sua estratégia de aprendizagem, na sua organização e/ou no seu
- espaço de trabalho autónomo.
  
  Isto pode ser oferecido no local ou remotamente com uma ferramenta de sala de aula virtual e grupos ou oficinas. Isto pode ajudar os participantes a bloquear o tempo de formação: "Ganha-se em envolvimento o que se perde em flexibilidade". Isto leva-nos de volta à ideia de que o tempo e o lugar, mesmo virtuais, estão intimamente ligados quando se trata de organização.
Finalmente, pode ser muito relevante encorajar cada aluno a analisar a organização posta em prática, as ferramentas utilizadas, as dificuldades encontradas, as ajudas úteis e as que faltavam, ... Isto pode ajudar cada aluno a identificar indicadores do seu empenho, mas também pode inspirar os outros alunos da turma e dar-lhe ideias para melhorar o seu sistema. Porque não propor este trabalho durante o curso para corrigir a situação, se necessário?

3 - Podemos reconhecer este trabalho de organização?

Se não houver um diploma oficial para validar esta capacidade essencial, podemos olhar para os crachás abertos e ver que o colectivo BRAVO-BFC propõe uma série de crachás para reconhecer e valorizar as estratégias organizacionais postas em prática por cada pessoa, após o primeiro confinamento. Esta colecção de 6 crachás auto-atribuídos pode ser muito útil para encerrar a análise reflexiva proposta acima, trabalhando num ou noutro dos seguintes temas:

Organização temporal ;
As ferramentas utilizadas;
A organização do espaço físico;
A regulação da própria actividade.

100 vezes no trabalho...

Como pode ver, o panorama é vasto e as soluções são muito diversas, dependendo das suas estratégias de aprendizagem. Estou convencido de que uma análise reflexiva regular da sua organização e da sua evolução é certamente eficaz para o ajudar a organizar-se melhor.

Tudo o que posso dizer é que espero que se organizem bem para que possam aprender ainda mais e até melhor!

Referências