TransferNow, el servicio francés de transferencia de archivos: enviar y recibir archivos

Cada día se intercambian más de 300.000 millones de correos electrónicos en todo el mundo. Estos correos son procesados por distintos routers y servidores a lo largo del trayecto y finalmente se almacenan en los servidores del proveedor de servicios del destinatario, a la espera de ser recuperados.

Para los proveedores de servicios, los correos electrónicos de gran tamaño representan un coste adicional y ralentizan el rendimiento de su red, la velocidad de transferencia y las copias de seguridad, por lo que establecen límites de volumen que oscilan entre los 10 MB y los 50 MB para los más generosos; la mayoría, como Gmail o Yahoo, lo fijan en torno a los 25 MB.

¿Qué tamaño tienen 25 MB?

• 1 página de texto en Word o .pdf representa unos 200 K
• 1 foto en color de 800 x 600 píxeles ocupa 1,4 MB (1 píxel = 24 bits = 3 bytes)
  
• 1 minuto de sonido en Mp3: aproximadamente 1 MB
  
• 1 minuto de vídeo: aproximadamente 160 MB

Así que un archivo .pdf de 20 páginas con varias imágenes o gráficos se acerca rápidamente al límite de tamaño. A menudo, para enviar este tipo de archivos a un destinatario hay que recurrir a un servicio de transferencia de archivos, pero si se trata de montajes fotográficos, archivos 3D, vídeos o grabaciones sonoras, la cuestión ni siquiera se plantea.

Seguridad del correo electrónico

El correo electrónico sin cifrar no ofrece ninguna forma de seguridad, ni durante la transmisión ni durante el almacenamiento. Cuando un pirata informático accede a una base de datos, la toma en su totalidad. Los archivos cifrados tienen poco valor para él, ya que no sabe lo que contienen. El cifrado es, por tanto, una medida de seguridad esencial para enviar y almacenar información personal. Algunos servicios de transferencia de archivos ofrecen el cifrado en todas las etapas.

Servicios de transferencia de archivos

En el mercado existen varios servicios de transferencia de archivos. Un servicio instalado en su propio país ofrece una garantía de cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes en ese país.

TransferNow, el wetransfer francés, es la mejor alternativa a gigantes como WeTransfer o DropBox. Ofrece :

Envío de archivos

• Si 25 MB es un archivo grande, ¡5 GB es 200 veces más grande!
  5 GB es el límite de transferencia para la versión gratuita de TransferNow, mientras que 200 GB e incluso ningún límite se ofrecen en las versiones de pago.
  
• Es posible previsualizar el contenido de los archivos, ya sean imágenes, vídeos, audio o texto, antes de enviarlos.
• Los usuarios reciben correos electrónicos de confirmación de descarga y recordatorios antes de que caduquen sus archivos.
• Las versiones de pago permiten programar las subidas y establecer fechas de caducidad superiores a 7 días.
  
  

Recepción de archivos

• Además del envío de archivos, la recepción de archivos es igual de importante en muchas empresas. No todos los proveedores o clientes tienen acceso o saben utilizar un servicio de transferencia de archivos. Los documentos recibidos no son menos confidenciales y a veces igual de voluminosos.
  
  Para responder a esta necesidad, TransferNow ofrece un widget que puede instalarse en la página web de la empresa, así como enlaces de recepción que permiten a cualquiera enviar archivos de gran tamaño de forma segura y directamente desde su ordenador, sin ni siquiera tener que utilizar el correo electrónico. Una mejora de seguridad sencilla y muy apreciada.

¿Lo han recibido? ¿Lo hemos enviado? ¿Es la versión correcta?

• Si los archivos se envían con regularidad, hacer un seguimiento de ellos se convierte en una función crítica. Mejor aún, gracias al panel de control de TransferNow, puede ver si el archivo se ha recibido realmente, si sigue siendo accesible y programar cuánto tiempo permanecerá en el servidor.
  
  

Seguridad

• Los datos personales se cifran en tránsito, mediante el protocolo SSL/TLS, y en reposo, mediante el estándar avanzado de cifrado de 256 bits; además, cada clave de cifrado se cifra también mediante un conjunto de claves maestras rotatorias.
  
  

Envío simultáneo a varios destinatarios

• Algunas comunicaciones de gran tamaño deben distribuirse a varias personas, por lo que, en lugar de hacerlo individualmente, es posible distribuir archivos a 10 personas simultáneamente en la versión gratuita de TransferNow y a 50 o más en las versiones de pago, utilizando una libreta de direcciones y grupos.