Todos os dias são trocados mais de 300 mil milhões de mensagens de correio eletrónico em todo o mundo. Estas mensagens são processadas por diferentes routers e servidores ao longo do percurso e são finalmente armazenadas nos servidores do fornecedor de serviços do destinatário, à espera de serem recuperadas.
Para os fornecedores de serviços, as mensagens de correio eletrónico de grandes dimensões representam um custo adicional e diminuem o desempenho da rede, as velocidades de transferência e as cópias de segurança, pelo que estabelecem limites de volume que variam entre 10 MB e 50 MB para os mais generosos; a maioria, como o Gmail ou o Yahoo, estabelece-os em cerca de 25 MB.
Qual é o tamanho de 25 MB?
- 1 página de texto em Word ou .pdf representa cerca de 200 K
- 1 fotografia a cores de 800 x 600 pixels tem 1,4 MB (1 pixel = 24 bits = 3 bytes)
- 1 minuto de som em Mp3: cerca de 1 MB
- 1 minuto de vídeo: cerca de 160 MB
Assim, um ficheiro .pdf de 20 páginas com várias imagens ou gráficos aproxima-se rapidamente do limite de tamanho. Muitas vezes, para enviar este tipo de ficheiro a um destinatário, é necessário utilizar um serviço de transferência de ficheiros, mas se estiver a enviar montagens fotográficas, ficheiros 3D, vídeos ou gravações de som, a questão nem sequer se coloca.
Segurança do correio eletrónico
O correio eletrónico não encriptado não oferece qualquer forma de segurança, quer durante a transmissão quer durante o armazenamento. Quando um pirata informático acede a uma base de dados, toma-a como um todo. Os ficheiros encriptados têm pouco valor para ele, pois não sabe o que contêm. A encriptação é, portanto, uma medida de segurança essencial para o envio e armazenamento de informações pessoais. Alguns serviços de transferência de ficheiros oferecem a encriptação em todas as fases.
Serviços de transferência de ficheiros
Estão disponíveis no mercado vários serviços de transferência de ficheiros. Um serviço instalado no seu próprio país oferece uma garantia de conformidade com as leis e regulamentos em vigor nesse país.
TransferNow, a wetransfer francesa, é a melhor alternativa a gigantes como a WeTransfer ou a DropBox. Oferece :
Envio de ficheiros
- Se 25 MB é um ficheiro grande, 5 GB é 200 vezes maior!
5 GB é o limite de transferência para a versão gratuita do TransferNow, enquanto 200 GB e até mesmo nenhum limite são oferecidos nas versões pagas.
- É possível pré-visualizar o conteúdo dos ficheiros, sejam eles imagens, vídeos, áudio ou texto, antes de os enviar.
- Os utilizadores recebem e-mails de confirmação de transferência e lembretes antes de os seus ficheiros expirarem.
- As versões pagas permitem-lhe agendar carregamentos e definir datas de expiração para além de 7 dias.
Receber ficheiros
- Tal como o envio de ficheiros, a receção de ficheiros é igualmente crítica em muitas empresas. Nem todos os fornecedores ou clientes têm acesso ou sabem como utilizar um serviço de transferência de ficheiros. Os documentos recebidos não são menos confidenciais e, por vezes, são igualmente volumosos.
Para responder a esta necessidade, a TransferNow propõe um widget que pode ser instalado no sítio Web da empresa, bem como ligações de receção que permitem a qualquer pessoa enviar ficheiros volumosos de forma segura e diretamente a partir do seu computador, sem ter de utilizar o correio eletrónico. Um reforço de segurança simples e muito apreciado.
Receberam-no? Enviámo-lo? É a versão correta?
- Se os ficheiros são enviados regularmente, o seu acompanhamento torna-se uma função essencial. Melhor ainda, graças ao painel de controlo do TransferNow, pode ver se o ficheiro foi efetivamente recebido, se ainda está acessível e programar o tempo que permanecerá no servidor.
Segurança
- Os dados pessoais são encriptados em trânsito utilizando o protocolo SSL/TLS e em repouso utilizando a norma de encriptação avançada de 256 bits; além disso, cada chave de encriptação é também encriptada utilizando um conjunto de chaves mestras rotativas.
Enviar para vários destinatários em simultâneo
- Algumas comunicações de grande dimensão têm de ser distribuídas a várias pessoas, pelo que, em vez de o fazer individualmente, é possível distribuir ficheiros a 10 pessoas em simultâneo na versão gratuita do TransferNow e a 50 ou mais nas versões pagas, com um livro de endereços e grupos.
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