TransferNow, le service français de transfert de fichiers : envoi et réception

Plus de 300 milliards de courriels sont échangés chaque jour dans le monde. Ces courriels sont traités par différents routeurs et serveurs tout au long de leur parcours et sont finalement stockés sur les serveurs du fournisseur de services du destinataire en attente que celui-ci les récupère.

Pour les fournisseurs de services, les courriels volumineux représentent un coût supplémentaire et ralentissent à la fois la performance de leur réseau, la vitesse des transferts et celle des sauvegardes; aussi ils fixent des limites de volume variant de 10 Mo à 50 Mo pour les plus généreux; la plupart, comme Gmail ou Yahoo, la fixent autour de 25 Mo.

25 Mo, c'est gros comment ?

• 1 page de texte dans Word ou en .pdf représente environ 200 K
• 1 photo de 800 x 600 pixels en couleurs fait 1,4 Mo ( 1 pixel = 24 bits = 3 octets)
  
• 1 minute de son en Mp3 : environ 1 Mo
  
• 1 minute de vidéo : environ 160 Mo

Ainsi, un fichier .pdf de 20 pages avec plusieurs images ou graphiques approche rapidement de la taille limite. Souvent, pour envoyer ce genre de fichiers à un destinataire, il faut passer par un service de transfert de fichiers.  S'il s'agit de montages photos, de fichiers 3D, de vidéos ou d'enregistrements sonore, la question ne se pose même pas.

La sécurité d'un courriel

Un courriel non encrypté n'offre aucune forme de sécurité, ni lors de la transmission, ni au stockage. Quand un pirate accède à une banque de données, il la prend dans son ensemble. Les fichiers encryptés ne représentent guère de valeur pour lui dans la mesure où il ne sait pas ce qu'ils contiennent. Aussi pour l'envoi et le stockage d'informations personnelles, l'encryption est une mesure essentielle de sécurité. Certains services de transferts de fichiers offrent l'encryption à toutes les étapes.

Les services de transfert de fichiers

Plusieurs services de transferts de fichiers sont proposés sur le marché. Un service installé dans son propre pays offre une garantie de conformité aux lois et règlements en cours dans son pays. 

TransferNow, le wetransfer à la française, constitue la meilleure alternative à des géants comme WeTransfer ou DropBox. Il propose :

Envoi de fichiers

• Si 25 Mo représentent un fichier volumineux, 5 Go représente un fichier 200 fois plus gros !
  5 Go est la limite de transfert dans un envoi dans la version gratuite de TransferNow, 200 Go et même aucune limite sont proposés dans les versions payantes.
  
• Il est possible de prévisualiser le contenu des fichiers, que ce soit des images, des vidéos, de l'audio ou du texte, avant de les envoyer.
• Des courriels de confirmation de téléchargement et de rappel avant expiration sont envoyés aux usagers.
• Dans les versions payantes il est possible de programmer les envois et de régler les dates d'expiration au delà de 7 jours.
  
  

Réception de fichiers

• Outre l'expédition de fichiers, la réception de fichiers est tout aussi critique dans bien des entreprises. Ce ne sont pas tous les fournisseurs ou clients qui ont accès ou savent utiliser un service de transfert de fichiers. Les documents reçus n'en sont pas moins confidentiels et parfois aussi volumineux.
  
  Pour répondre à ce besoin, TransferNow offre un widget à installer sur son site d'entreprise ou encore des liens de réception qui permettent à toute personne d'envoyer directement de leur ordinateur et de manière sécurisée des fichiers volumineux sans même passer par le courriel. Une amélioration sécuritaire simple et appréciée.

L'ont t'ils reçu ? L'avons-nous envoyé ? Est-ce bien la bonne version ?

• Pour peu que des fichiers sont envoyés régulièrement, leur suivi devient une fonction critique. Mieux encore, grâce au tableau de bord de TransferNow, il est possible de savoir si le fichier a effectivement été réceptionné, s'il est toujours accessible et de programmer sa durée de vie sur le serveur.
  
  

Sécurité

• Les données personnelles sont chiffrées en transit, selon le protocole SSL/TLS ainsi qu'au repos selon la norme de chiffrement avancé 256 bits; de plus, chaque clé de chiffrement est elle aussi chiffrée à partir d'un ensemble de clés principales en rotation.
  
  

Envoi à de multiples destinataires simultanément

• Certaines communications volumineuses doivent être diffusées à plusieurs personnes, ainsi plutôt que de le faire individuellement, il est possible de distribuer les fichiers à 10 personnes simultanément dans la version gratuite de TransferNow et à 50 ou plus pour les versions payantes, avec un carnet d'adresses et des groupes.