Los errores más comunes al compartir (y cómo evitarlos)

Con la tecnología en la nube, nunca ha sido tan fácil trabajar a distancia en proyectos. Programas como Google Disk facilitan esta tarea sin que resulte demasiado complicada. Es fácil compartir documentos de trabajo. Sin embargo, esta facilidad de uso puede venir acompañada de problemas de seguridad. Basta con que un archivo se comparta públicamente, cuando estaba destinado a ser sólo para el ojo informado, para que se filtre información. Ocurre mucho más a menudo de lo que se piensa.

Este vídeo pretende ser un recordatorio de los errores que hay que cometer con Google Disk (pero lo mismo se aplica a otros programas) para evitar desastres. A la hora de compartir, hay que pensar en los roles asignados a las personas con las que se comparte el archivo. A una persona se le asigna el papel de lector si sólo tiene que mirar el archivo. Si tiene que dar pistas o hacer comentarios, se le asigna el papel de comentarista. El rol de editor sólo debe asignarse a quienes tengan que modificar el fichero directamente. Este rol puede cambiarse en cualquier momento y esto se aplica totalmente a una carpeta compartida.

Otro error común es dejar el enfoque de compartir basado en enlaces. Porque basta con el hipervínculo para entrar en la carpeta o el archivo, lo que puede facilitar las intrusiones. Es mejor optar por la compartición nominativa, que impide a quienes no están vinculados acceder a la información. Desactivar la descarga y la copia es una opción que a menudo se omite, pero que sin embargo garantiza la seguridad del archivo.

Duración: 10 minutos

Imagen: Mohamed Hassan de Pixabay