Os erros de partilha mais comuns (e como evitá-los)

Com a tecnologia de nuvem, nunca foi tão fácil trabalhar remotamente em projectos. Programas como o Google Disk facilitam esta tarefa sem serem demasiado complicados. É fácil partilhar documentos de trabalho. No entanto, esta facilidade de utilização pode ter problemas de segurança. Basta que um ficheiro seja partilhado publicamente, quando se pretendia que fosse apenas para os olhos informados, para que a informação seja divulgada. Acontece com muito mais frequência do que se possa pensar.

Este vídeo tem como objetivo relembrar os erros a cometer com o Google Disk (mas o mesmo se aplica a outro software) para evitar desastres. Ao partilhar, é necessário pensar nas funções atribuídas às pessoas com quem está a partilhar o ficheiro. A uma pessoa é atribuído o papel de leitor se apenas tiver de olhar para o ficheiro. Se precisar de dar dicas ou fazer comentários, é-lhe atribuído o papel de comentador. O papel de editor só deve ser atribuído a quem precisa de modificar diretamente o ficheiro. Este papel pode ser alterado em qualquer altura e isto aplica-se inteiramente a uma pasta partilhada.

Outro erro comum é abandonar a abordagem de partilha baseada em ligações. Porque basta a hiperligação para entrar na pasta ou no ficheiro, o que pode facilitar as intrusões. O melhor é optar pela partilha nominativa, impedindo que quem não está ligado aceda à informação. Desativar o descarregamento e a cópia é uma opção muitas vezes omitida, mas que, no entanto, garante a segurança do ficheiro.

Duração: 10 minutos

Imagem: Mohamed Hassan do Pixabay