Administration scolaire - L'emploi du temps : de la préparation à la mise en œuvre

L'IH2EF propose une ressource pratique et détaillée sur la planification scolaire pour les directions d'établissements. Elle comprend la fiche détaillée, les textes officiels de référence, des ressources complémentaires et enfin une boîte à outils d'applications utiles à la mise en oeuvre.

L'emploi du temps : de la préparation à la mise en œuvre

L'élaboration de l'emploi du temps dans un établissement scolaire est avant tout un acte de pilotage pédagogique structurant pour la politique éducative de celui-ci. Il conditionne l'activité de l'ensemble des enseignements pour toute une année scolaire et il traduit, par l'organisation, les priorités de la communauté éducative.

L'emploi du temps détermine fortement l'organisation personnelle des élèves, des enseignants, des personnels de la vie scolaire et, par voie de conséquence nécessite de rechercher des équilibres, au-delà des aspects réglementaires et des textes officiels.

En lien étroit avec les opérations liées à la préparation de la rentrée, la construction des emplois du temps s’inscrit dans un temps long qui débute dès la rentrée scolaire à N -1 (année précédant la mise en oeuvre de la planification) avec la prévision des effectifs et s’achève quelque temps après la rentrée scolaire de l’année N avec la remontée des services.

Tout au long de l'année, les emplois du temps peuvent être adaptés à la marge, en fonction de la présence effective des professeurs et des projets divers.

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Phase préparatoire à l’emploi du temps

Cette période, la plus longue, s’échelonne sur toute l’année scolaire N- 1, de novembre à juillet. L’objectif est de recueillir un maximum d’informations avant de commencer à travailler sur le logiciel d’emplois du temps. Le personnel de direction est vigilant aux points suivants :

1. Les opérations liées à la préparation de rentrée
2. La prise en considération des spécificités de l’établissement (listes non exhaustives)
3. La réflexion sur la construction d’une fiche de préparation de rentrée à destination des enseignants (consulter la rubrique Boîte à outils ci-dessous).

Conception des emplois du temps

Comprise entre juin et la rentrée de septembre, la conception des emplois du temps commence lorsque toutes les informations préalables sont complètes (équipes pédagogiques et disciplinaires, répartition des services, respect des horaires réglementaires pour chaque module élémentaire de formation (MEF), constitution des classes, groupes de langues, d’options, et affectation des élèves).

En fonction des établissements, plusieurs personnels peuvent être amenés à travailler sur les emplois du temps. Le chef d’établissement apporte une vigilance particulière au respect des équilibres.

Une vérification est nécessaire une fois les emplois du temps élaborés : services des enseignants, affectation des élèves dans les groupes, placement des salles. Il est utile d’avoir un regard croisé sur cette opération.

Mise en œuvre à la rentrée

Entre fin août et fin septembre s’opère une dernière phase d’ajustements, qui s’achève avec la validation des services d’enseignement

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