S’organiser n’est pas toujours simple. Nous avons souvent mille tâches en tête et des idées de projet mais ceux-ci se bousculent, nous finissons par en oublier, avons de la difficulté à prioriser et nous retrouvons la plupart du temps frustrés.
Les plus organisés d'entre nous savent déjà l’intérêt des listes de choses à faire, appelées en anglais des «To do list ». Todoist, qui joue sur l’appellation, se veut une version électronique accessible autant au grand public qu’aux organisations de travail et aux écoles.
L’application, disponible en plusieurs langues (liste au bas de la page), demeure facile d’utilisation. L’idée est de créer différentes listes selon les projets et occupations et de mettre sur chaque infobulle la date d’échéance s’il en a une, la priorité, une description de tâches et des rappels pour ne pas oublier de les réaliser.
Il sera possible d’ajouter des mots-clés afin de filtrer les corvées par type et se concentrer sur un type, par exemple. Une fois que l’usager aura effectué ce qui était demandé, il pourra cliquer sur le petit cercle de réalisation. D’ailleurs, l’application souligne les accomplissements par jour au moyen de succès rappelant ceux des jeux vidéo. Cette approche n’est toutefois que très légère et pas du tout le cœur du programme.
Le logiciel disponible aussi en version mobile et sur navigateur propose différentes extensions pour travailler avec différents programmes de courriel ou autres ; des fonctionnalités encore plus intéressantes dans un cadre professionnel pour aller directement, par exemple, écrire un message prévu dans les tâches.
La version gratuite de Todoist permet de contrôler jusqu’à 5 projets, avoir 3 vues filtrées et 1 semaine d’historique d’activité. Les comptes payants peuvent avoir de 300 à 500 projets simultanés, plus de 150 vues filtrées, un historique illimité et une vue des tâches à réaliser en calendrier.
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