A organização nem sempre é fácil. Muitas vezes, temos milhares de tarefas em mente e ideias para projectos, mas elas atrapalham, acabamos por nos esquecer de algumas delas, temos dificuldade em estabelecer prioridades e sentimo-nos frustrados a maior parte do tempo.
Os mais organizados de nós já conhecem o valor das listas de tarefas. Todoist é uma versão eletrónica que é tão acessível ao público em geral como às organizações de trabalho e às escolas.
A aplicação, disponível em várias línguas (ver lista no final da página), é fácil de utilizar. A ideia é criar diferentes listas para diferentes projectos e profissões, e incluir em cada uma delas a data de vencimento, se existir, a prioridade, uma descrição das tarefas e lembretes para que não se esqueça de as fazer.
Será possível adicionar palavras-chave para filtrar as tarefas por tipo e concentrar-se num tipo, por exemplo. Quando os utilizadores tiverem feito o que lhes foi pedido, podem clicar no pequeno círculo de conclusão. Além disso, a aplicação destaca as realizações diárias através de sucessos que fazem lembrar os dos jogos de vídeo. No entanto, esta abordagem é muito ligeira e não constitui, de todo, o cerne do programa.
O software, que também está disponível numa versão móvel e para browser, oferece uma série de extensões para trabalhar com diferentes programas de correio eletrónico e outros, o que o torna ainda mais interessante num contexto profissional, por exemplo, se quiser ir diretamente para a escrita de uma mensagem agendada nas suas tarefas.
A versão gratuita do Todoist permite-lhe controlar até 5 projectos, ter 3 vistas filtradas e 1 semana de histórico de actividades. As contas pagas podem ter 300 a 500 projectos simultâneos, mais de 150 vistas filtradas, histórico ilimitado e uma vista de calendário das tarefas.
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