Les erreurs de partage les plus fréquentes (et comment les éviter)

Avec la technologie infonuagique, il n’a jamais été aussi facile de travailler à distance sur des projets. Des programmes comme Google Disque permettent d’y arriver facilement sans que cela soit trop compliqué. Il y est simple de partager des documents de travail. Or, cette facilité peut venir avec des problèmes de sécurité. En effet, il suffit d’un fichier partagé publiquement alors qu’il devait être que pour des yeux avertis pour créer une fuite d’informations. Cela se produit bien plus souvent qu’on ne pourrait le croire.

Cette capsule se veut un rappel des erreurs à prévenir avec Google Disque (mais cela s’applique avec d’autres logiciels) pour éviter des catastrophes. Quand on partage, il faut réfléchir aux rôles donnés à ceux avec qui on partage le fichier. On lui attribue le rôle de lecteur si une personne ne doit que regarder le fichier. Si elle doit fournir des indications ou commentaires, on la met commentateur. La fonction d’éditeur ne doit revenir qu’à ceux qui doivent modifier le fichier directement. Ce rôle peut se changer en tout temps et cela s’applique entièrement à un dossier partagé.

Autre erreur commune est de laisser l’approche de partage par lien. Parce qu’il suffit d’avoir l’hyperlien pour entrer dans le dossier ou le fichier, ce qui peut faciliter des intrusions. Il vaut mieux choisir un partage nominatif, empêchant ceux qui ne sont pas liés d’avoir accès aux informations. Désactiver le téléchargement et la copie est une option souvent omise qui pourtant, assure la sécurité du fichier.

Durée : 10 minutes

Image : Mohamed Hassan de Pixabay