Publicado el 10 de diciembre de 2017 Actualizado el 19 de octubre de 2023
Muchos aspectos de las facultades forman parte de la tradición, como los auditorios, los conventos y los consejos de estudiantes. Una parte importante de la vida social en la universidad son las asociaciones de estudiantes y las numerosas actividades que organizan a lo largo del año.
Fiestas, por supuesto, pero también eventos deportivos, culturales y de otro tipo. En resumen, además de estudiar, los estudiantes están ocupados organizando estos actos y actividades. Sería fácil trivializar estos momentos del aprendizaje, pero quienes los organizan se benefician de una formación no oficial que interesa incluso a los reclutadores.
Porque, sí, organizar un gran evento como el triatlón Audencia o la Copa del Mundo de Esquí para Estudiantes Altigliss requiere mucha organización y preparación. Tanto si los estudiantes se dedican a la gestión como si no, participar en estos eventos les aporta diferentes habilidades. En primer lugar, sólo en los preparativos: encontrar un lugar de celebración, reservarlo, organizar el alojamiento de los participantes externos, alimentar a todos durante el evento, etcétera. Los organizadores también deben estar preparados para afrontar imprevistos y saber salir del paso.
La gestión del presupuesto también es fundamental. Por ejemplo, Altigliss, gestionado por la asociación de estudiantes de Grenoble EM, supone un presupuesto de casi 1,3 millones de euros. Dos tercios de esta suma proceden de los estudiantes que participan en la competición y un tercio de patrocinadores. Una vez más, corresponde a los jóvenes encontrar las empresas que quieran patrocinarles.
La escuela se limita a comprobar que se respetan los presupuestos, pero no interfiere en la organización propiamente dicha. Al menos, esa es la situación en Grenoble. En Audencia, sin embargo, hay un responsable que puede dar su opinión sobre el presidente, los dos secretarios y el tesorero del grupo. El responsable también señala que a menudo tiene que calmar a los alumnos, que suelen ser demasiado enérgicos. También tiene que enseñarles a gestionar las relaciones con los organismos públicos, como el ayuntamiento o las empresas, e inculcarles cierta diplomacia.
Algunos pensarán, sin embargo, que los jóvenes adultos se lo toman todo con calma. ¿No es la gestión de estos eventos como un pasatiempo extraescolar? Sin embargo, basta con ver hasta qué punto los miembros de la organización de Altigliss corren de un lado a otro, solucionando problemas imprevistos y durmiendo muy poco para comprender que se toman en serio lo que hacen. Además, la selección de los nuevos miembros de la organización es muy estricta y sólo una treintena supera la fase de selección cada año. Los estudiantes son muy conscientes del impacto de esta participación en sus currículos.
Además, cuando se dirigen a las empresas para que patrocinen su Copa de Esquí, los organizadores de Altigliss no sólo hablan de visibilidad publicitaria. Hablan de la posibilidad de conocer a jóvenes interesantes e incluso a futuros trabajadores.
Porque muchas empresas quieren aprovechar esta formación informal en la que estos jóvenes aprenden sobre el trabajo en equipo, la resolución de problemas, el mantenimiento de buenas relaciones profesionales, la macrogestión (por ejemplo, la elaboración de presupuestos) y la microgestión (por ejemplo, los problemas con el dispensador de comida), etc. Por no hablar del aspecto digital de la gestión de eventos. Por ejemplo, los community managers, que gestionan la información y promueven lo que ocurre en las redes sociales. Además, ahora las asociaciones de estudiantes pueden utilizar una aplicación móvil especialmente diseñada para compartir con sus compañeros actividades, ofertas especiales, formas de contribuir a la asociación, etc.
Este sentido de pertenencia y responsabilidad por parte de los estudiantes en sus currículos atraerá más la atención de los reclutadores. La búsqueda de personas verdaderamente responsables nunca es en vano para ninguna empresa, grande o pequeña. Sobre todo porque estas personas hacen todo esto además de seguir estudiando. Tareas que no suelen considerarse parte del currículo universitario. Sin embargo, en Audencia, el trabajo se reconoce con 6 créditos de los 60 que vale un año en un dossier de aprendizaje intrauniversitario.
La organización de eventos en asociaciones de estudiantes puede ser, por tanto, una gran oportunidad para que un universitario se reúna con sus compañeros y adquiera conocimientos informales de gestión de proyectos. Estos conocimientos pueden ser útiles en cualquier lugar. Por supuesto, no todos los actos son del mismo calibre. Una fiesta de estudiantes no tiene nada que ver con el triatlón Audencia o el Altigliss de Grenoble. Sin embargo, los estudiantes que organizan grandes acontecimientos como competiciones deportivas, festivales o actos culturales a gran escala en el campus no deben dudar en incluirlo en su currículum. Están muy solicitados.
Ilustración: UWW University Housing Residence Hall Association vía photopin (licencia)
Referencias
Ané, Claire, y Éric Nunès. "Les Associations étudiantes, Tremplin Vers L'emploi". Le Monde.fr. Última actualización: 23 de mayo de 2017. http://www.lemonde.fr/campus/article/2017/05/23/les-associations-etudiantes-tremplin-vers-l-emploi_5132259_4401467.html.
Hodouin, Mathilde. "¿CV De Jeune Dip? Ce Qu'apporte Une Expérience En Association étudiante". Cadremploi. Última actualización: 23 de mayo de 2017. https://www.cadremploi.fr/editorial/actualites/actu-emploi/detail/article/cv-de-jeune-dip-ce-quapporte-une-experience-en-association-etudiante.html.
Loye, Déborah. "Gérer Un événement étudiant: Les Astuces Du Président D'Altigliss". Start.lesechos.fr. Última actualización: 29 de marzo de 2017. https://start.lesechos.fr/continuer-etudes/vie-etudiante/gerer-un-evenement-etudiant-les-astuces-du-president-d-altigliss-7806.php.
Rollot, Olivier. "¡Organizar un acto estudiantil también es que estudiar hoy!". ¡Il Y a Une Vie Après Le Bac! Última actualización 27 de septiembre de 2017. http://orientation.blog.lemonde.fr/2017/09/27/organiser-un-evenement-etudiant-cest-aussi-ca-etudier-aujourdhui/.
Studeal. Consultado el 7 de diciembre de 2017. https://studeal.fr/.
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