Organizar actividades para os alunos é uma excelente forma de aprender!

Muitos aspectos das faculdades fazem parte da tradição, como os auditórios, os conventos e os conselhos de estudantes. Uma parte importante da vida social na universidade são as associações de estudantes e as muitas actividades que organizam ao longo do ano.

Festas, claro, mas também eventos desportivos, culturais e outros. Em suma, para além de estudarem, os estudantes estão ocupados a organizar estes eventos e actividades. Seria fácil banalizar estes momentos do processo de aprendizagem, mas aqueles que os planeiam beneficiam de uma formação não oficial que interessa até aos recrutadores.

A organização é pedagógica

Porque, sim, organizar um grande evento como o triatlo Audencia ou a Altigliss Student Ski World Cup exige muita organização e preparação. Quer os estudantes estejam ou não a trabalhar em gestão, a participação nestes eventos confere-lhes diferentes competências. Em primeiro lugar, apenas nos preparativos: encontrar um local, reservá-lo, arranjar alojamento para os participantes externos, alimentar toda a gente durante o evento, etc. Os organizadores devem também estar preparados para lidar com os imprevistos e saber como se desenrascar.

A gestão do orçamento também é fundamental. Por exemplo, o Altigliss, que é gerido pela associação de estudantes Grenoble EM, envolve um orçamento de quase 1,3 milhões de euros. Dois terços deste montante provêm dos estudantes que participam no concurso e um terço dos patrocinadores. Mais uma vez, cabe aos jovens adultos encontrar as empresas que os querem patrocinar.

A escola limita-se a verificar se os orçamentos são respeitados, mas não interfere na organização propriamente dita. Pelo menos, é esta a situação em Grenoble. Em Audencia, pelo contrário, há um responsável que pode dar a sua opinião sobre o presidente, os dois secretários e o tesoureiro do grupo. O responsável também referiu que tem de acalmar regularmente os alunos, que muitas vezes são demasiado enérgicos. Também tem de os ensinar a gerir as relações com os organismos públicos, como a Câmara Municipal ou as empresas, e incutir-lhes uma certa diplomacia.

Há quem pense, no entanto, que os jovens adultos levam tudo na boa. Não será a gestão destes eventos um passatempo extra-curricular? No entanto, basta ver como os membros da organização do Altigliss andam de um lado para o outro, a resolver problemas imprevistos e a dormir pouco, para perceber que levam a sério o que fazem. Além disso, a seleção dos novos membros que entram na organização é muito rigorosa e só cerca de trinta conseguem passar a fase de seleção todos os anos. Os estudantes estão bem conscientes do impacto desta participação nos seus currículos.

Uma sorte para os recrutadores

Além disso, quando abordam as empresas para patrocinarem a sua Taça de Esqui, os organizadores do Altigliss não se limitam a falar de visibilidade publicitária. Falam da possibilidade de conhecer jovens interessantes e até futuros trabalhadores.

Porque muitas empresas querem tirar partido desta formação informal em que estes jovens aprendem a trabalhar em equipa, a resolver problemas, a manter boas relações profissionais, a fazer uma macrogestão (por exemplo, orçamentos) e uma microgestão (por exemplo, problemas com o distribuidor de alimentos), etc. Para não falar do aspeto digital da gestão de eventos. Por exemplo, os gestores de comunidade que gerem a informação e promovem o que está a acontecer nas redes sociais. Além disso, as associações de estudantes podem agora utilizar uma aplicação móvel especialmente concebida para partilhar actividades, ofertas especiais, formas de contribuir para a associação, etc., com os seus colegas.

Este sentido de propriedade e de responsabilidade dos estudantes nos seus currículos atrairá mais a atenção dos recrutadores. A procura de pessoas verdadeiramente responsáveis nunca é em vão para qualquer empresa, grande ou pequena. Tanto mais que estas pessoas fazem tudo isto para além de prosseguirem os seus estudos. Tarefas que normalmente não são consideradas parte do currículo universitário. No entanto, na Audencia, o trabalho é reconhecido com 6 créditos dos 60 que vale um ano num dossier de aprendizagem intra-escolar.

A organização de eventos em associações de estudantes pode, portanto, ser uma excelente oportunidade para um estudante universitário se reunir com outros estudantes e adquirir competências informais de gestão de projectos. Estes conhecimentos podem ser úteis em qualquer lugar. É claro que nem todos os eventos são do mesmo calibre. Uma festa de estudantes não é nada como o triatlo Audencia ou o Altigliss em Grenoble. No entanto, os estudantes que organizam grandes eventos, como competições desportivas, festivais ou eventos culturais de grande dimensão no campus, não devem hesitar em inscrever esse facto no seu curriculum vitae. São muito procurados.

Ilustração: UWW University Housing Residence Hall Association via photopin (licença)

Referências

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Hodouin, Mathilde. "CV De Jeune Dip? Ce Qu'apporte Une Expérience En Association étudiante." Cadremploi. Última atualização: 23 de maio de 2017. https://www.cadremploi.fr/editorial/actualites/actu-emploi/detail/article/cv-de-jeune-dip-ce-quapporte-une-experience-en-association-etudiante.html.

Loye, Déborah. "Gérer Un événement étudiant: Les Astuces Du Président D'Altigliss." Start.lesechos.fr. Última atualização: 29 de março de 2017. https://start.lesechos.fr/continuer-etudes/vie-etudiante/gerer-un-evenement-etudiant-les-astuces-du-president-d-altigliss-7806.php.

Rollot, Olivier. "Organizar um evento estudantil também é que estudar hoje!" Il Y a Une Vie Après Le Bac! Última atualização em 27 de setembro de 2017. http://orientation.blog.lemonde.fr/2017/09/27/organiser-un-evenement-etudiant-cest-aussi-ca-etudier-aujourdhui/.

Studeal. Acedido a 7 de dezembro de 2017. https://studeal.fr/.