Publicado el 26 de octubre de 2022 Actualizado el 26 de octubre de 2022
Las herramientas están ahí para facilitar la vida de las personas. Es En teoría, lo mismo ocurre con las herramientas de colaboración en línea. Pero, si estas herramientas son innegablemente prácticas, ahora nos enfrentamos al problema de la elección ya que hay mucha oferta.
Las herramientas de colaboración son herramientas digitales que promueven la colaboración y van más allá de la noción de trabajo cooperativo: las personas implicadas en un proyecto ya no trabajan aisladas, en silos, sino juntas y en tiempo real.
Las herramientas de colaboración en línea son monofuncionales u ofrecen varias posibilidades gracias a diferentes "ladrillos" de software que pueden comunicarse entre sí.
Las herramientas de colaboración tienen una o más de las siguientes funcionalidades:
Cada vez son más los proveedores que lanzan las llamadas soluciones de "colaboración" soluciones, redes sociales corporativas e intranets sociales con soluciones intranets sociales con soluciones como Slack, Teams, Trello, Zoom o Google G Suite además de soluciones de código abierto que también soluciones que también se están desarrollando por su parte, como Jitsi.
Las herramientas de colaboración en línea son cada vez más populares empresas, organizaciones y particulares. Permiten que la gente trabaje con otras personas en un proyecto común, sin tener que desplazarse. sin tener que viajar. Estas herramientas ofrecen muchas ventajas, entre ellas productividad. De hecho, ahorran tiempo al tiempo al no tener que desplazarse, y además permiten trabajar de manera más eficiente, facilitando el acceso a toda la información y los documentos necesarios para el buen desarrollo del proyecto. Además, Las herramientas de colaboración en línea le permiten trabajar con personas, independientemente de personas, independientemente de su ubicación.
Aunque estas herramientas pueden ser útiles, la gran pregunta es cómo decidir con cuáles trabajar.
Como hay una gran cantidad de herramientas, elegir la(s) correcta(s) no es una tarea sencilla:
¿Por qué es útil utilizar una o varias herramientas de colaboración? ¿Es una necesidad a largo plazo o una necesidad puntual para gestionar un proyecto? Es esencial saber para qué se va a utilizar la herramienta y qué se espera que haga por usted. Para elegir las mejores herramientas de colaboración en línea para su empresa, primero debe determinar
primero debe determinar sus necesidades de colaboración.
colaboración.
En cierto sentido, se trata de una especificación de las características que deben tener las herramientas para satisfacer sus necesidades.
Si necesita herramientas en un entorno escolar, la gratuidad es importante. Si, por el contrario, es en una empresa, el rendimiento y el aumento de la productividad se convertirán en los principales criterios. Las suscripciones a diversas herramientas digitales pueden aumentar rápidamente los costes fijos de una empresa en un momento en el que está intentando reducirlos. El coste de las distintas suscripciones puede acumularse muy rápidamente. El dinero gastado debe tener un retorno positivo de la inversión.
Las versiones freemium ofrecen un uso gratuito pero con funcionalidades limitadas para que, eventualmente, se pueda pagar si el uso resulta interesante. Si la versión gratuita es esencial, esto puede reducir la lista significativamente.
Para elegir las mejores herramientas de colaboración en línea para su empresa, primero debe primero debe determinar sus necesidades de colaboración. necesidades de colaboración. A continuación, debe comparar las diferentes características que ofrece el características que ofrecen las herramientas disponibles.
Una vez que haya determinado sus necesidades de colaboración es el momento de comparar las diferentes características que ofrecen herramientas de colaboración en línea. Hay muchas herramientas que que pueden ayudarte a colaborar con otros, pero algunos de ellos son algunos de ellos son más adecuados para ciertos tipos de trabajo que otros. Por ejemplo, si necesitas una herramienta para gestionar un proyecto, puedes utilizar una herramienta como Trellis. es posible que tengas que utilizar una herramienta como Trello o Asana. Si necesita necesita una herramienta para chatear con otras personas, puede utilizar Slack Slack, WatsApp o Telegram.
Esta página de Wikipedia compara un gran número de herramientas de gestión de proyectos y puede ser útil para hacer una lista corta.
En cursus.edu, también hemos propuesto listas de herramientas de intercambio, comunicación y gestión de proyectos. El caso de la mensajería instantánea en las escuelas también fue objeto de un artículo.
Otra consideración importante es la compatibilidad de las herramientas de colaboración en línea con su actual Otra consideración importante es la compatibilidad de las herramientas de colaboración en línea con el software existente. Su equipo debe asegurarse de que las herramientas que utilizan son compatibles con el software que ya software que ya utilizan. Muchas herramientas son compatibles con más comunes, pero hay algunas excepciones. Asegúrese de que su equipo es consciente de las restricciones antes de elegir una herramienta.
Algunas herramientas tienen funciones potentes e interesantes, pero es posible que sus desarrolladores no hayan pensado lo suficiente en los usuarios. Las herramientas desagradables, que parecen complicadas de adoptar, provocarán reticencias y es posible que parte del equipo no las utilice. La curva de aprendizaje suele ser un factor determinante en su uso dentro de un equipo.
Una vez seleccionada una herramienta, la tarea más difícil es su adopción. De hecho, esto requiere un cambio de hábitos y se enfrenta al riesgo de la resistencia al cambio.
Cada programa informático debe tener una finalidad claramente definida. Cada miembro del equipo debe saber qué procesos de comunicación y trabajo tienen lugar y dónde. Involucre a todos y deje espacio para ideas no convencionales.
Si los procesos están bien establecidos en una herramienta determinada, no es necesario perseguir cada nueva tendencia y característica de las herramientas que salen al mercado.
Las herramientas no son un fin en sí mismas. Si una herramienta ya no se utiliza después de la curiosidad inicial, probablemente no sea adecuada. Las revisiones periódicas pueden ayudarle a saber si las herramientas siguen siendo necesarias.
Hay muchas herramientas de colaboración en línea que pueden ser utilizadas por
utilizados por las organizaciones. Todas estas herramientas tienen diferentes funcionalidades y pueden ser
Todas estas herramientas tienen diferentes características y pueden adaptarse más o menos a sus necesidades. Por lo tanto, es
Por lo tanto, es importante tomarse el tiempo necesario para elegir las herramientas que
que mejor se adapte a su organización.
Referencias
Wikipedia - Comparación de software de gestión de proyectos
https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_project_management_software
17 ideas y herramientas para reforzar el intercambio y la comunicación en las organizaciones
https://cursus.edu/fr/21906/17-idees-et-outils-pour-renforcer-le-partage-et-la-communication-dans-les-organisations
Business Review- Cómo reducir los costes fijos para afrontar mejor las crisis
https://www.worldwidebusinessreview.com/reduire-couts-fixes/
CRM - ERP - Software de gestión empresarial - https://www.crm-erp.fr/
Directorio de teletrabajo - Colaboración - Organización - Apoyo
https://cursus.edu/fr/21476/repertoire-du-travail-a-distance-collaboration-organisation-support
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