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Publié le 15 mars 2023 Mis à jour le 15 mars 2023

Collaboration visuelle et création de groupe

Quand le dessin rejoint le dessein collectif

Visuels

Le meilleur miroir est l'œil d'un ami
Proverbe gaélique

Définition et enjeux de la collaboration visuelle

La collaboration visuelle fait référence à la pratique de travailler ensemble en temps réel sur des contenus visuels, tels que des diagrammes, des schémas, des graphiques, des cartes mentales, des illustrations, des présentations, des maquettes, des infographies,  du design thinking, du remue-méninges visuel, des cartes visuelles, des tableaux Kanban. Elle implique parfois l'utilisation d'outils collaboratifs en ligne, tels que des tableaux blancs virtuels, des outils de vidéoconférence, des logiciels de dessin en temps réel, des plateformes de gestion de projets et, de plus en plus fréquemment, de la réalité augmentée.

Les enjeux de la collaboration visuelle

La collaboration visuelle favorise la compréhension mutuelle entre les membres d'une équipe, en utilisant des supports visuels pour exprimer des idées complexes, clarifier des concepts abstraits, et visualiser des informations. Mais elle a aussi une fonction de design du groupe de co-concepteurs. Utilisée à distance, elle facilite la collaboration et la coordination d'équipes géographiquement dispersées en permettant à chacun de travailler en temps réel sur un même document.

Elle accélère la prise de décision et la résolution de problèmes en facilitant la collaboration simultanée sur une même tâche, en discutant des différentes options, en proposant des solutions alternatives et en trouvant rapidement un consensus. Elle favorise la créativité et l'innovation en offrant des outils et des environnements collaboratifs qui encouragent la co-création, la co-conception de projets visuels. Elle améliore la productivité et la qualité des rendus en permettant aux membres de l'équipe de travailler plus efficacement ensemble, d'éviter les doublons, les erreurs et les malentendus et de suivre plus facilement l'évolution du projet dans son ensemble.

En quoi la collaboration visuelle permet l'apprentissage collectif ?

La collaboration visuelle permet l'apprentissage collectif en offrant aux participants un moyen de partager des informations et de travailler ensemble de manière synchronisée. En utilisant des outils de collaboration, les membres du groupe peuvent exprimer leurs idées de manière claire et concise, identifier les liens entre les concepts et visualiser l'ensemble du processus d'apprentissage. Correctement facilitée, elle favorise également la participation active et l'engagement de chacun, ce qui peut aider à renforcer la motivation et l'implication dans l'apprentissage.

Voici trois exemples de processus pédagogiques qui utilisent la collaboration visuelle pour favoriser l'apprentissage collectif :

  • Les cartes mentales collaboratives  sont des diagrammes qui représentent les idées et les concepts de manière visuelle. Les apprenants peuvent utiliser des outils en ligne pour créer des cartes mentales collaboratives, permettant à tous les participants d'ajouter des idées, de les modifier ou de les supprimer en temps réel. Cette approche permet aux apprenants de construire des connaissances collectives en synthétisant et en organisant les informations de manière visuelle.

  • Les tableaux blancs virtuels sont des espaces de travail en ligne où les apprenants peuvent dessiner, écrire ou ajouter des notes pour partager des idées. Ils peuvent être utilisés pour résoudre des problèmes, pour créer des plans de projet ou pour organiser des idées. Les participants peuvent travailler de manière synchronisée sur le même tableau blanc, ajoutant ou modifiant des éléments pour construire une compréhension commune.

  • Les diagrammes de Venn sont des outils visuels qui permettent de comparer et de contraster des ensembles d'éléments. Les apprenants peuvent utiliser ces diagrammes pour identifier les similitudes et les différences entre les concepts, ce qui peut aider à clarifier les idées et à renforcer la compréhension collective. Les diagrammes de Venn peuvent être créés en utilisant des outils de dessin en ligne ou des tableaux blancs virtuels pour permettre une collaboration en temps réel.

La création du groupe

Lorsque les regards des apprenants se tournent vers le même objet de travail, un implicite commence à se créer entre eux. Tout se passe comme si l'objet de production était un objet de liens. L'œuvre collective joue une fonction de médiation tout autant en direction d'un savoir naissant qu'en faveur d'une dynamique de groupe ou chacun trouve peu à peu sa place.

Le groupe se produit en même temps que le visuel qui l'occupe. Chacun développe sa place par l'angle de vue spécifique qu'il a élaboré dans le travail commun. Pour que cette double institution de l'œuvre et de son créateur collectif joue son rôle de fusion, une vigilance particulière doit être accordée à la place de chacun. Le ou la facilitatrice garde en tête la nécessaire inclusion de chacun des membres pour éviter que le leadership d'un seul n'écrase la créativité de tout le collectif naissant.

Pour cela, il doit créer un environnement de confiance et faire en sorte que tous les membres du groupe se sentent à l'aise de partager leurs idées et leurs opinions sans crainte de jugement. Cela fonctionnera d'autant plus qu'il établira des règles de communication claires et encouragera l'écoute active et la rétroaction constructive.

Définir un objectif clair et partagé est le meilleur moyen de souder le groupe, pour que tous les membres aient une vision commune de ce qu'ils essaient de produire et de ce qu'ils espèrent réaliser en travaillant ensemble.  Le facilitateur veillera à encourager chacun à apporter ses idées et ses compétences à la table et à participer activement aux discussions.

Si la collaboration visuelle se déroule à distance, un préalable d'une maîtrise des outils devra être franchi. Des rôles et des temps clairs aideront à se positionner. Enfin, en développant des temps réflexifs régulièrement et des temps de discussion sur des difficultés rencontrées, des idées nouvelles ou encore des points d'amélioration, le groupe progressera dans sa compréhension de son fonctionnement en tant que groupe et de la collaboration visuelle à laquelle il travaille. 

La collaboration visuelle participe à la création d'un collectif à partir de sa production e et se trame humainement à partir des couleurs, des intentions, des gestes et des formes de chacun. Dessin/dessein et groupe prennent forme en même temps


Sources

Charlier, B. (2003). Technologie et innovation en pédagogie: dispositifs innovants de formation pour l'enseignement supérieur (pp. 43-64). D. Peraya (Ed.). De Boeck Université.

Jiménez, L. M. (2010). Étude expériementale de la production collective d'idées en utilisant des technologies de collaboration synchrone à distance (Doctoral dissertation, École Polytechnique de Montréal).

Luci. Tout le monde en parle. Qu’est ce que la collaboration visuelle? https://lucid.co/fr/blog/collaboration-visuelle-definitions-et-exemples 

Gléonnec, M. (2004). Travailler ensemble à distance: une question de confiance. Hermès, La Revue, 39, 18-26. https://doi.org/10.4267/2042/9458 

Lucidchart Diagrammes de Venn https://www.lucidchart.com/pages/fr/diagramme-de-venn 

Codeur.com - 6 tableaux blancs virtuels pour vos brainstormings à distance https://www.codeur.com/blog/tableaux-blancs-whiteboard-virtuels/ 

Outils collaboratifs - https://outilscollaboratifs.com/2021/06/outils-mindmapping-collaboratif 


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