Si on sait à quoi s'attendre, on peut s'y préparer, que ce soit pour la réussite d'un examen, d'un contrat, d'un voyage, d'une expérience scientifique, d'un spectacle, d'une entrevue d'emploi ou d'une compétition. Évidemment, à un certain niveau, tous les participants sont parés; la préparation devient elle-même un facteur en jeu pour demeurer dans la course : dans les sports, évidemment, mais aussi dans les entreprises, organisations et institutions. Il s'agit d'être prêt à répondre à toutes les éventualités envisageables, surtout les plus probables.
Organiser et entrainer une équipe compétente demande un minimum de foi dans un projet. Un but qui ne soulève aucun enthousiasme souffrira d'un manque d'investissement dans sa préparation et un excès de confiance qui ne s'appuie sur rien de concret aura le même résultat. Certains investisseurs ne regardent pas tant le projet que les capacités des promoteurs à se mobiliser et le niveau de leur préparation face aux aléas qui ne manqueront pas de se présenter.
Pour peu qu'un projet implique des grands nombres, la statistique donne de bonnes indications sur ce qu'il faut prévoir. La probabilité de certains événements aléatoires est presque de 100 % dès qu'il s'agit de foules ou d'une longue durée, comme lors d'une expédition. Toilettes, premiers soins, gestion des flux, pannes, météo... il vaut mieux avoir une réponse pour tous les scénarios, avant, pendant et après l'événement. Le «après» est souvent négligé : Après avoir obtenu son doctorat, il se passe quoi ? Après le spectacle, qui ramasse ? Après avoir gagné le prix, qui ramènera le gagnant à la maison ? Qu'à t'on appris de ce qui s'est passé ?
Dans le feu de l'action, on ne peut compter que sur ce que l'on a. Il est certes possible d'improviser sur les détails mais pas sur l'essentiel. Avoir confronté les aspects techniques, psychologiques, sociaux, financiers, physiques ou administratifs d'avance évite du stress et des erreurs coûteuses. Quand il ne reste qu'à appliquer les réponses appropriées, les véritables professionnels sont difficiles à prendre au dépourvu; ils s'appuient sur une solide préparation. Comment savoir si on suffisamment bien préparé ? Certains disent «Quand on n'a plus besoin d'y penser, quand l'inquiétude à fait place à la confiance».
Il y aura des questions surprises à l'examen; la compétition ne dormira pas; l'I.A. dérangera les plans... comment mieux planifier ? Comment enseigner, comment évaluer la planification ? Cette édition aborde la question sous plusieurs aspects.
Bonne lecture
Denys Lamontagne - [email protected]
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