Se soubermos o que nos espera, podemos preparar-nos, quer se trate de um exame, de um contrato, de uma viagem, de uma experiência científica, de um espetáculo, de uma entrevista de emprego ou de um concurso. É óbvio que, a um certo nível, todos os participantes estão preparados; a própria preparação torna-se um fator de permanência na corrida: no desporto, claro, mas também nas empresas, organizações e instituições. Trata-se de estar pronto para responder a todas as eventualidades possíveis, especialmente as mais prováveis.
Organizar e formar uma equipa competente exige um mínimo de fé no projeto. Um objetivo que não desperte entusiasmo sofrerá com a falta de investimento na sua preparação, e um excesso de confiança que não se baseie em nada de concreto terá o mesmo resultado. Alguns investidores não olham tanto para o projeto, mas para a capacidade de mobilização dos promotores e para o seu nível de preparação face aos riscos que podem surgir.
Desde que um projeto envolva grandes números, as estatísticas dão uma boa indicação do que se pode esperar. A probabilidade de certos acontecimentos aleatórios é de quase 100% quando se trata de multidões ou de longa duração, como durante uma expedição. Casas de banho, primeiros socorros, gestão do fluxo, avarias, condições meteorológicas... é melhor ter uma resposta para todos os cenários, antes, durante e depois do evento. O "depois" é frequentemente negligenciado: O que acontece depois de obter o doutoramento? Depois do espetáculo, quem é que vai buscar as coisas? Depois de ganhar o prémio, quem leva o vencedor para casa? O que é que aprendemos com o que aconteceu?
No calor do momento, só se pode confiar no que se tem. É certo que se pode improvisar nos pormenores, mas não no essencial. Ter considerado antecipadamente os aspectos técnicos, psicológicos, sociais, financeiros, físicos e administrativos evita stress e erros dispendiosos. Quando tudo o que resta fazer é aplicar as respostas adequadas, os verdadeiros profissionais são difíceis de apanhar desprevenidos; baseiam-se numa preparação sólida. Como é que se sabe se se está suficientemente preparado? Algumas pessoas dizem: "Quando já não tivermos de pensar nisso, quando a preocupação tiver dado lugar à confiança".
Haverá perguntas surpresa no exame; a concorrência não dormirá; a I.A. perturbará os seus planos... como pode planear melhor? Como é que o planeamento pode ser ensinado e avaliado? Esta edição aborda esta questão sob vários ângulos.
Boa leitura!
Denys Lamontagne - [email protected]
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