Si uno sabe lo que le espera, puede prepararse, ya sea para un examen, un contrato, un viaje, un experimento científico, una actuación, una entrevista de trabajo o una competición. Obviamente, a cierto nivel, todos los participantes están preparados; la preparación en sí misma se convierte en un factor de permanencia en la carrera: en el deporte, por supuesto, pero también en las empresas, organizaciones e instituciones. Se trata de estar listo para responder a todas las eventualidades imaginables, especialmente las más probables.
Organizar y formar un equipo competente requiere un mínimo de fe en el proyecto. Un objetivo que no despierte ningún entusiasmo sufrirá por la falta de inversión en su preparación, y un exceso de confianza que no se base en nada concreto tendrá el mismo resultado. Algunos inversores no se fijan tanto en el proyecto como en la capacidad de movilización de los promotores y su nivel de preparación frente a los peligros que sin duda surgirán.
Siempre que un proyecto implique grandes números, las estadísticas dan una buena indicación de lo que cabe esperar. La probabilidad de ciertos acontecimientos aleatorios es casi del 100% cuando se trata de multitudes o de larga duración, como durante una expedición. Aseos, primeros auxilios, gestión de flujos, averías, meteorología... lo mejor es tener una respuesta para todos los escenarios, antes, durante y después del evento. A menudo se descuida el "después": ¿Qué pasa después del doctorado? Después del espectáculo, ¿quién recoge? Después de ganar el premio, ¿quién se lo lleva a casa? ¿Qué hemos aprendido de lo ocurrido?
En el calor del momento, sólo puedes contar con lo que tienes. Se puede improvisar en los detalles, pero no en lo esencial. Haber considerado de antemano los aspectos técnicos, psicológicos, sociales, financieros, físicos y administrativos evita el estrés y los errores costosos. Cuando lo único que queda por hacer es aplicar las respuestas adecuadas, los verdaderos profesionales son difíciles de pillar desprevenidos; confían en una preparación sólida. ¿Cómo saber si se está suficientemente preparado? Algunos dicen: "Cuando ya no tienes que pensar en ello, cuando la preocupación ha dado paso a la confianza".
Habrá preguntas sorpresa en el examen; la competencia no dormirá; la Inteligencia Artificial trastocará tus planes... ¿cómo puedes planificar mejor? ¿Cómo se puede enseñar y evaluar la planificación? Esta edición aborda la cuestión desde varios ángulos.
Buena lectura.
Denys Lamontagne - [email protected]
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